Bendri klausimai dėl VPĮ
Verčių skaičiavimas
- Pirkimas viršija tarptautinio pirkimo vertės ribą, dalį pirkimų galima atlikti kaip supaprastintus pirkimus. O būtų galima tokių dalį pirkimų atlikti kaip mažos vertės pirkimus?
- Mokinių mokamas ir nemokamas maitinimas
- Ar pirkimo vykdytojas turi sumuoti prekių pirkimų vertes, jei dalis jų perkama per Centrinę perkančiąją organizaciją (CPO), o kita dalis pirkimo procedūras atliekant patiems?
Kvalifikacija
- Ar perkančioji organizacija gali konkurso sąlygose kelti minimalų kvalifikacinį reikalavimą, kad tiekėjui per pastaruosius metus nebūtų taikytos poveikio priemonės dėl netinkamų ir kokybiškų paslaugų teikimo, kaip tai numatyta teisės aktuose?
- Ar galima supaprastinto atviro konkurso sąlygose nekelti jokių kvalifikacijos reikalavimų tiekėjams?
Kainodara
Pirkimų dokumentacija
- Kada privaloma pirkimo dokumentuose nusimatyti objekto apžiūrą?
- Ar perkančioji organizacija turi pasitvirtinti Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą ir jį paskelbti CVP IS?
- Ar būtinas skenuotas dokumentas pasirašytas ranka?
- Kas turi būti pildoma pirkimų registracijos žurnale
- Ar perkančioji organizacija, informuodama tiekėjus apie procedūrų rezultatus, privalo šią informaciją pateikti ant oficialaus įstaigos blanko?
- Ar būtina spausdinti dokumentus iš CVP IS?
CPO
Sutarčių keitimas
- Abstrakčios sutarties keitimo sąlygos
- Ar atliekant sutarties keitimus pagal VPĮ 89 str. 1 d. 2 p. – 5 d. ir skaičiuojant pakeitimų apimtį (proc.) turi būti sumuojami atsisakomų ir vietoj jų įsigyjamų darbų vertė?
- Sutartyje numatytas fiksuotas prekių įkainis. Ar galime sutikti su tiekėjo prašymu jį padidinti?
- Sutarties keitimas joje nenumatytomis aplinkybėmis
- Ar galima keisti sutartį išnaudojus sutarties vertę?
- Ar galima sutartyje keisti apmokėjimo tvarką, nekeičiant kainos?
Įvairūs informaciniai pranešimai, apžvalgos
Subranga, rėmimasis pajėgumais
- Subtiekėjo pakeitimas pasiūlymų vertinimo metu, paaiškėjus, jog jis nebeatitinka kvalifikacijos reikalavimų, dėl kurių ir buvo pasitelktas
- Naujų subtiekėjų pasitelkimas kvalifikacijai atitikti
- Subrangovas teikiantis pasiūlymą ir savarankiškai
- Subrangovo pasitelkimas jau vykdant sutartį
- Ar gali tas pats subtiekėjas būti nurodytas keliuose pasiūlymuose tame pačiame pirkime?
- Ar gali tiekėjas pasitelkti subrangovus, jeigu pirkimo dokumentuose to nebuvo nurodyta?
Viešojo pirkimo komisija
- Ar perkančioji organizacija gali keisti viešųjų pirkimų komisijos sudėtį?
- Kas turi pasirašinėti su pirkimų vykdymo susijusius raštus - ar įstaigos vadovas, ar viešųjų pirkimų komisijos pirmininkas?
- Viešųjų pirkimų tarnyba yra patvirtinusi pavyzdines protokolų formas. Ar jos yra privalomos?
- CVP IS buvo skelbtas tarptautinis atviras konkursas, tačiau negautas nei vienas pasiūlymas. Ar reikia tokiu atveju pildyti komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolą (šiuo atveju KSP-1)?
- Jei viešojo pirkimo komisijos posėdyje nedalyvauja visi komisijos nariai, tačiau kvorumas yra, ar reikia komisijos posėdžio protokole pažymėti, kurie komisijos nariai nedalyvavo posėdyje?
- Jei viešojo pirkimo komisijos nariai komisijos posėdyje balsavo vienbalsiai, ar privaloma posėdžio protokole užfiksuoti prie kiekvieno komisijos nario, kad balsavo „už“?
Pašalinimo pagrindai
- Naujas pašalinimo pagrindas
- Per klaidą nenustatytas privalomas pašalinimo pagrindas. Kaip elgtis?
- Ar gali įmonė dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jei jos 3 metus iš eilės jos finansinė pelno nuostolio ataskaita buvo neigiama?
- Ar galima pirkti prekes, paslaugas ir darbus iš tiekėjo, kuris oficialiai turi likviduojamos įmonės statusą?
- Kokius dokumentus turi pateikti Lietuvoje, ar užsienyje registruoti tiekėjai dėl VPĮ 46 str. 4 d. 8 p. numatyto tiekėjo pašalinimo pagrindo nebuvimo?
- Kam taikoma VPĮ 46 str. 1 dalis - visiems 2 dalyje nurodytiems asmenims, ar tik vienam iš jų?
Mažos vertės pirkimai
- Ar privaloma pildyti tiekėjų apklausos pažymą ir pirkimo paraišką, jeigu pirkimai atliekami iki 3000 Eur. be PVM?
- Ar yra privalomos viešųjų pirkimų organizavimo taisyklės organizacijoje, jei įstaiga ir taip vadovaujasi Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) mažos vertės pirkimų organizavimo tvarka?
- Kokia tvarka vykdomi mažos vertės pirkimai nuo 2017-07-01?
- Kada mažos vertės pirkimą perkančioji organizacija gali atlikti neskelbiamos apklausos būdu?
- Mažos vertės pirkimas. Ar keliant pašalinimo pagrindus juos privaloma kelti visus?
- Ar vykdant mažos vertės skelbiamo pirkimo vokų atplėšimo procedūrą reikalinga ją protokoluoti?
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas
Ataskaitos
- Apie metines Atn-3 ataskaitas
- Metinės ataskaitos Atn-3 pildymas (video)
- Ar reikia pildyti pirkimo ataskaitą Atn-1, jeigu buvo atliktas mažos vertės pirkimas, bet pasirinktas aukštesnis pirkimo atlikimo būdas – atviras konkursas?
- Ar reikia pildyti ataskaitą, kai sutartis yra nutraukiama?
- Kokių pirkimų atvejais reikalingos procedūrų ataskaitos?
- Ar reikia teikti įvykdytos ar nutrauktos sutarties ataskaitą, jei pirkimas, kurio pagrindu sudaryta sutartis, vykdytas pagal iki 2017 m. liepos 1 d. galiojusį reglamentavimą?
Klausimai dėl įstatymo (ne)taikymo atvejų
- Ar automobilių privaloma techninė apžiūra yra viešojo pirkimo objektas?
- Ar turi būti vykdomas viešasis pirkimas, norint įsigyti pavėžėjimo (taksi) paslaugas?
- Ar reikia vykdyti viešąjį pirkimą, norint įsigyti lengvatinius metinius leidimus įmonės automobilių stovėjimo paslaugas?
- „Wifi4eu“ nemokamo interneto viešose erdvėse „vaučeriai“. Ar reikia pirkimo?
- Šilumos pirkimas / Šildymas / Šildymo pirkimas
- Ar patalpų (pastatų) nuomai (pirkimui) taikomas Viešųjų pirkimų įstatymas?
Techninė specifikacija
EBVPD
- Kaip pildyti EBVPD?
- Kaip rasti EBVPD formą internete?
- Ar galima prašyti tiekėjo užpildyti tiekėjo deklaraciją, ar turime prašyti užpildyti EBVPD?
- Ar EBVPD privalo būti patvirtintas įmonės (tiekėjo, subtiekėjo) antspaudu?
- Ką tiekėjas turi nurodyti atsakydami į klausimą "Ar ši informacija ES valstybės narės duomenų bazėje nemokamai prieinama valdžios institucijoms?"
- Ką tiekėjas turi nurodyti EBVPD III dalyje “Pašalinimo pagrindai” D skirsnyje, atsakydamas į klausimą "Ar taikomi išimtinai nacionaliniai pašalinimo pagrindai, nurodyti atitinkamame skelbime ar pirkimo dokumentuose? Išimtiniai nacionaliniai pagrindai"?
Planavimas, suvestinės viešinimas
- Ar perkančioji organizacija skelbdama pirkimų planą privalo nurodyti kiekvieno konkretaus pirkimo vertę?
- Kaip susieti pirkimo skelbimą su įgaliojusios organizacijos planu?
- Ar skelbiant pirkimų suvestinę turi būti skelbiami ir planuojami mažos vertės pirkimai?
- Jeigu pirkimas skaidomas į dalis, ar perkančioji organizacija turi sumuoti skirtingų prekių tipų numatomų sudaryti sutarčių vertes numatomai pirkimo vertei nustatyti?
- Ar perkančioji organizacija, atlikusi pirkimą ir pasirašiusi sutartį, gali patikslinti pirkimų planą pagal faktinę sutarties vertę?
- Jeigu perkančioji organizacija įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras, į kurios perkančiosios organizacijos pirkimų planą ir viešojo pirkimo suvestinę įtraukiamas šis pirkimas?
Pirkimo dokumentai
- Pirkimo dokumentų patikslinimų teikimas - skelbimas
- Vykstančio pirkimo suskaidymas į papildomas dalis
- Ar taisant pirkimo dokumentus reikia nukelti pasiūlymų terminą visoms dalims ar galima nukelti pasiūlymų pateikimo terminą tik tai daliai, kurios pirkimo dokumentai keičiami?
- Ar perkančioji organizacija gali priimti tiekėjo pavėluotai pateiktus klausimus dėl pirkimo dokumentų?
- Ar pirkdama darbus, paslaugas arba kai perkamas prekes reikia montuoti, diegti, perkančioji organizacija visais atvejais pirkimo dokumentuose gali reikalauti, kad jos nurodytas esmines užduotis atliktų pats pasiūlymą pateikęs tiekėjas?
- Ar visais atvejais sudarant prekių / paslaugų pirkimo-pardavimo sutartį raštu yra reikalingas sutarties įvykdymo užtikrinimas? Ar yra išimčių, kada sutarties įvykdymo užtikrinimo perkančioji organizacija gali ir nereikalauti?
Pasiūlymų vertinimas
- Ar perkančioji organizacija gali pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą, jeigu pasiūlymo pateikimo terminas jau yra pasibaigęs?
- Ar perkančioji organizacija privalo nagrinėti pasiūlymą, gautą iš tiekėjo, kuris nebuvo gavęs kvietimo dalyvauti konkurse, bet žino, kad toks pirkimas yra vykdomas?
- Ar vykdant pirkimą trečią kartą, būtų galima pasirašyti sutartį su mažiausią kainą pasiūliusiu teikėju nežiūrint į tai, kad jo kaina viršija pirkimui skirtų lėšų sumą?
- Ar galima kreiptis į tiekėją patikslinti pasiūlymo formą papildant/įrašant pasitelkiamus ūkio subjektus, jeigu pateikė tik ketinimo protokolus su jais?
- Ar reikia reikalauti teikėjo, kad bendra pasiūlymo suma būtų išreikšta (parašyta) ir žodžiais, jeigu pasiūlyme nurodė tik skaičiais?
- Ar radus aritmetinių klaidų pasiūlyme, jas taisant, gali būti tikslinama bendra pasiūlymo kaina?
Konfidencialumas
- Ar gali tiekėjas nurodyti, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus?
- Kada perkančioji organizacija privalo kreiptis į tiekėją su prašymu pagrįsti nurodytos konfidencialios informacijos pagrįstumą?
- Kaip turi būti suprantamas konfidencialumas viešuosiuose pirkimuose?
- Ar gali tiekėjo pasiūlyme pateikiama naudotojo instrukcija būti nurodoma, kaip konfidenciali informacija?
- Ar subtiekėjų pavadinimai gali būti konfidenciali informacija?
- Ar gali tiekėjas po pasiūlymų pateikimo termino informuoti perkančiąją organizaciją, kad tam tikri su pasiūlymu pateikti dokumentai yra konfidencialūs?
Ginčai, pretenzijos, skundai
- Pateikta pretenzijai pirkimo daliai. Ar pirkimo procedūros stabdomos viso pirkimo, ar tik tos dalies, kurioje gauta pretenzija?
- Ar pripažinus laimėtoju vieną, o kitą atmetus, turime taikyti atidėjimo laikotarpį ar ne?
- Pavėluotai pateikta pretenzija nenagrinėjama. Ar reikia nukelti pasiūlymų pateikimo terminą?
- Ar pirkimo vykdytojas gali priimti pretenziją, jei tiekėjas suklydo įrašydamas datą?
- Pretenzija tenkinama iš dalies. Ar reikia motyvuoti?
- Pretenzija pateikta pavėluotai - ar taikoma VPĮ 103 straipsnio 2 dalis?
Tiekėjų informavimas, informacijos viešinimas (suteikimas)
- Ar perkančioji organizacija turi pakartotinai informuoti tiekėjus apie naują pirkimo laimėtoją, jeigu pirmajam eilėje tiekėjui atsisakius sudaryti sutartį, pripažįstamas laimėtoju antrasis eilėje esantis pasiūlymas?
- Ar perkančioji organizacija, paskelbusi apie tarptautinį arba supaprastintą pirkimą CVP IS, gali papildomai informuoti tiekėjus, kurie gali būti suinteresuoti dalyvauti pirkime, el. paštu, telefonu ar kitomis priemonėmis apie pradedamą pirkimą?
- Supažindinimas su pasiūlymu pateiktu dalyje, dėl kurios tiekėjas neteikė pasiūlymo
- Ar paaiškinimus teikti tik tiems, kas jų prašė?
- Ar tiekėjui prašant, privaloma supažindinti jį su kitų tiekėjų pasiūlymais, jei visi tiekėjų pasiūlymai buvo atmesti dėl per didelės kainos?
- Ar perkančioji organizacija turi ir gali informuoti pasiūlymo nepateikusį dalyvį, apie laimėjusio dalyvio pateiktą pasiūlymo kainą?
Pirkimo sutartys, jų viešinimas, keitimas
- Ar gali pagrindinė sutartis galioti ilgiau nei preliminarioji sutartis?
- Ar vadovaujantis VPĮ 86 str. 5 d. 5 p. dokumentų saugojimo paslaugai galima sudaryti neterminuotą sutartį?
- Ar viešinant sutartis CVP IS sutarčių posistemėje į sutarties galiojimo trukmę reikia įskaičiuoti ir sutarties pratęsimus?
- 3 metus galiojanti sutartis ar 3 metus tiekiamos prekės ?
- Sutartis sudaroma 12 mėnesių su galimybe pratęsti sutartį 2 kartus po 12 mėnesių. Ar kiekvieną kartą baigiantis 12 mėnesių reikia su tiekėju pasirašyti sutarties priedą?
- Jeigu perkančioji organizacija įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras, kuri perkančioji organizacija sudarytas sutartis turi viešinti CVP IS?
E. sąskaita
- Ar gali būti neteikiama sąskaita jei...
- Ar vykdant sutartis, sudarytas iki 2017 m. liepos 1 d., atsiskaitymo dokumentai turi būti teikiami naudojantis informacinės sistemos „E. sąskaita“ priemonėmis?
- Jeigu viešojo pirkimo sutartis sudaryta iki 2014 m. gruodžio 31 d. ir ji nėra išviešinta centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS), ar tokiu atveju reikia atsiskaitymo dokumentus teikti per informacinę sistemą „E. sąskaita“?
- Kokiais atvejais perkančioji organizacija/perkantysis subjektas gali nereikalauti teikti sąskaitų per "E.sąskaitą"?
- Perkančiosios organizacijos/perkančiojo subjekto ar tiekėjo prievolė apmokėti išlaidas dėl informacinės sistemos "E.sąskaita"?
Nepatikimų tiekėjų sąrašas
- Ar perkančioji organizacija gali tiekėją įtraukti į nepatikimų tiekėjų sąrašą, jei tiekėjas nesilaiko sutarties sąlygos, kad visi mokėjimai turi būti pateikiami naudojantis „E. sąskaita“ priemonėmis?
- Kokiais terminais turi vadovautis perkančioji organizacija, norėdama įtraukti tiekėją į Nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Ar perkančioji organizacija turi nutraukti pirkimo sutartį, jeigu tiekėjas yra įtraukiamas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą, kitos perkančiosios organizacijos vykdant kitą pirkimo sutartį?
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į nepatikimų tiekėjų sąrašą ?
- Ar perkančioji organizacija gali įtraukti į nepatikimų tiekėjų sąrašą tiekėją, kuris nepasirašo paslaugų teikimo sutarties, nors laimėjo pirkimą?
- Kas yra Nepatikimų tiekėjų sąrašas? Kur jį rasti?
Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą arba į nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Tiekėjas teikė melagingą informaciją apie prekės techninę specifikaciją. Ar reikia traukti tokį tiekėją į „melagių sąrašą“?
- Kas įtraukia į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą?
- Kas yra melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas?
- Kaip įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą fizinį asmenį?
- Kaip turėtų elgtis pirkimo vykdytojas, jeigu pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui (bet dar nesudarius pirkimo sutarties paaiškėjo, kad viešajame pirkime dalyvaujantis tiekėjas tik po pasiūlymo pateikimo termino buvo įtrauktas į Melagių sąrašą?
Derybos
- Ar teisingi perkančiosios organizacijos veiksmai, norint nutraukti pirkimą ir atlikti skelbiamas derybas be skelbimo?
- Ar derybų metu galima pripažinti tinkamą kainą, kuri viršija pradiniam pirkimui numatytą sumą?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus pereis į skelbiamas derybas be skelbimo ar ji gali kviesti kitus tiekėjus, pateikti pasiūlymus (kurie nedalyvavo atvirame ar ribotame konkurse)?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetus visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo rengti naujus (pilnus) pirkimo dokumentus ir juos teikti kviečiamiems tiekėjams?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo reikalauti pirminių pasiūlymų ir taikyti VPĮ 65 str. 3 d. nurodytus pirminių pasiūlymų pateikimo terminus?
- Perkančioji organizacija mato, kad visų tiekėjų, pateikusių pasiūlymus kainos yra per didelės. Ar galima iš karto atmesti pasiūlymus (netikrinus kitų pasiūlymo aspektų)?
Žalieji pirkimai
- Ar visada privaloma taikyti aplinkos apsaugos kriterijus, jei jos perkamos prekės, paslaugos ar darbai patenka į produktų, kurių viešiesiems pirkimams ir pirkimams taikytini aplinkos apsaugos kriteriijai, sąrašą?
- Ar atliekant žaliuosius viešuosius pirkimus privaloma įrašyti visus minimalius aplinkosauginius reikalavimus ?
„Socialiniai“ pirkimai
Kiti klausimai
- Minimalus terminas pasiūlymams pateikti - ar visada jis galimas?
- Ar pildant pirkimo procedūrų Atn–1 ataskaitą, VII 3.1. dalyje būtina nurodyti visą pasiūlymų eilę?
- Kaip teisingai parinkti BVPŽ kodą, perkant liftą su montavimo darbais?
- Kaip turi būti forminama / fiksuojama objekto apžiūra vykdant viešąjį pirkimą?
- Ar pirkimo vykdytojas, tarptautinio pirkimo atveju, privalo pateikti TED sistemoje skelbimą apie sutarties sudarymą?
- Ar gali pirkime dalyvauti fizinis asmuo, vykdantis individualią veiklą?