Bendri klausimai dėl VPĮ
Įvairūs informaciniai pranešimai, apžvalgos
Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas
Žalieji pirkimai
- Ar visada privaloma taikyti aplinkos apsaugos kriterijus, jei jos perkamos prekės, paslaugos ar darbai patenka į produktų, kurių viešiesiems pirkimams ir pirkimams taikytini aplinkos apsaugos kriteriijai, sąrašą?
- Ar atliekant žaliuosius viešuosius pirkimus privaloma įrašyti visus minimalius aplinkosauginius reikalavimus ?
Ataskaitos
Klausimai dėl įstatymo netaikymo atvejų
- Ar turi būti vykdomas viešasis pirkimas, norint įsigyti įstaigos logotipo kūrybinį projektą?
- Ar taikomas Viešųjų pirkimų įstatymas įmokų surinkimo ir duomenų perdavimo paslaugai arba bilietų platinimo paslaugoms įsigyti?
- Ar taikomas Viešųjų pirkimų įstatymas, VĮ „Registrų centras“ teikiamai paslaugai dėl informacijos gavimo apie nekilnojamo turto registre įregistruotus žemės sklypus?
- Ar reikia vykdyti viešąjį pirkimą, perkant sąskaitų aptarnavimo bankuose paslaugas?
- Ar reikia vykdyti viešąjį pirkimą įsigyjant antstolių skolų išieškojimo paslaugas?
- Ar pirkimai, kuriems netaikomi VPĮ reikalavimai pagal 6 straipsnį, turi būti įtraukiami į perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų žurnalą ir Atn-3 ataskaitą?
Pašalinimo pagrindai
Viešojo pirkimo komisija
- Ar pirkimų organizatorius galėtų būti paskirtas viešųjų pirkimų prevencinę kontrolę atliekančiu asmeniu?
- Ar perkančiosios organizacijos darbuotojai, dirbdami valstybės įmonėje pagal darbo sutartis, būdami pirkimo komisijos nariais ir (arba) pirmininkai privalo deklaruoti privačius interesus?
- Kokią protokolo formą reikia pasirinkti komisijos susipažinimo su pasiūlymais procedūros rezultatams įforminti?
- Ar galima pavesti konkretiems asmenims (komandiruočių ar nedarbingumo laikotarpiu) pavaduoti nuolatinėje komisijoje esančius komisijos narius?
- Ar galima pirkimo dokumentus koreguoti nepildant Komisijos protokolo?
- Ar perkančioji organizacija gali įsakyme dėl pirkimo organizatorių skyrimo / komisijos sudarymo nurodyti pareigybės pavadinimą, o ne konkretaus darbuotojo vardą bei pavardę?
Techninė specifikacija
Mažos vertės pirkimai
- Ar Mažos vertės pirkimų aprašo 21.2.20 punktas taikomas perkant keleivių pervežimo traukiniais paslaugas siekiant darbuotojui atvykti į darbo vietą?
- Ar privaloma pildyti tiekėjų apklausos pažymą ir pirkimo paraišką, jeigu pirkimai atliekami iki 3000 Eur. be PVM?
- Ar išnagrinėjus pretenziją ir po pranešimo išsiuntimo Tiekėjui galima iš karto sudaryti sutartį mažos vertės pirkimo atveju?
- Jeigu sutarties vertė didesnė nei 3 000 Eur be PVM, ar privaloma neskelbiamą apklausą atlikti raštu?
- Per didelė kaina mažos vertės pirkime. Kaip elgtis?
- Ar yra privalomos viešųjų pirkimų organizavimo taisyklės organizacijoje, jei įstaiga ir taip vadovaujasi Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) mažos vertės pirkimų organizavimo tvarka?
EBVPD
- Ar EBVPD gali būti tikslinamas?
- Kas yra EBVPD?
- Kas nustato EBVPD formą?
- Kaip pildyti EBVPD?
- Kam skirtas EBVPD – tik pirkimo vykdytojams? Ar ir tiekėjams?
- Kaip tinkamai suformuoti EBVPD?
Planavimas, suvestinės viešinimas
- Jeigu perkančioji organizacija įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras, į kurios perkančiosios organizacijos pirkimų planą ir viešojo pirkimo suvestinę įtraukiamas šis pirkimas?
- Ar privaloma skelbti techninių specifikacijų projektus?
- Perkančioji organizacija pradėjusi pirkimą pastebėjo, kad pirkimų plane ji nurodė neteisingą pirkimui skiriamų lėšų sumą. Ar ji gali šią sumą tikslinti?
- Ar seniūnijai reikia sudaryti ir patvirtinti pirkimų planą bei paskelbti suvestinę, jei bus vykdomi ne tik mažos vertės pirkimai?
- Ar pirkimo vykdytojas turi sumuoti prekių pirkimų vertes, jei dalis jų perkama per Centrinę perkančiąją organizaciją (CPO), o kita dalis pirkimo procedūras atliekant patiems?
- Ar pirkimo vykdytojas gali patikslinti planą ir suvestinę ir išbraukti/pašalinti nebereikalingą pirkimą
Pirkimo dokumentai
- Ar galima supaprastinto atviro konkurso sąlygose nekelti jokių kvalifikacijos reikalavimų tiekėjams?
- Ar pirkdama darbus, paslaugas arba kai perkamas prekes reikia montuoti, diegti, perkančioji organizacija visais atvejais pirkimo dokumentuose gali reikalauti, kad jos nurodytas esmines užduotis atliktų pats pasiūlymą pateikęs tiekėjas?
- Ar visais atvejais sudarant prekių / paslaugų pirkimo-pardavimo sutartį raštu yra reikalingas sutarties įvykdymo užtikrinimas? Ar yra išimčių, kada sutarties įvykdymo užtikrinimo perkančioji organizacija gali ir nereikalauti?
- Pasiūlymų teikimas anglų kalba
- Kada pirkimo vykdytojas gali kelti reikalavimą „Tiekėjas turi turėti atstovavimo teisę gamintojui“ ir ar jis galėtų būti keliamas kaip kvalifikacinis reikalavimas?
- Ar privaloma pirkimo dokumentuose kelti reikalavimą dėl pasiūlymo pasirašymo kvalifikuotu elektroniniu parašu?
Pasiūlymų vertinimas
- Kai pats tiekėjas netenkina visų keliamų kvalifikacijos reikalavimų – ar gali jis pasiūlymą papildyti nauju subtiekėju (kurio nebuvo pradiniame pasiūlyme) – kad atitiktų kvalifikacijos reikalavimus?
- Ar galima pasiūlymą laikyti tinkamu, jeigu pasiūlymo kaina viršija pirkimui suplanuotą lėšų sumą, bet perkančioji organizacija galėtų skirti daugiau lėšų pirkimui?
- Tiekėjas padarė klaidą, kaip elgtis?
- Kaip perkančioji organizacija turi vertinti tiekėjo pasiūlymą, kuris pateikė tik kvalifikacijos dokumentus, tačiau nepridėjo pasiūlymo formos. Ar ji turi kreiptis į tiekėją su prašymu patikslinti informaciją?
- Per kiek laiko perkančioji organizacija turi išnagrinėti tiekėjo pateiktą pasiūlymą ir nustatyti laimėtoją?
- Jeigu pirkimą sudaro kelios pirkimo dalys ir tik vienoje pirkimo dalyje tiekėjo pasiūlyta kaina viršija tai vienai daliai suplanuotą lėšų sumą (visose kitose pirkimo dalyse tiekėjų pasiūlymai neviršija suplanuotų lėšų sumų), ar tokiu atveju privalu nutrau
Konfidencialumas
- Ar subtiekėjų pavadinimai gali būti konfidenciali informacija?
- Ar gali tiekėjas po pasiūlymų pateikimo termino informuoti perkančiąją organizaciją, kad tam tikri su pasiūlymu pateikti dokumentai yra konfidencialūs?
- Ar nuolaida gali būti laikoma konfidencialia informacija ?
- Kaip turi būti suprantamas konfidencialumas viešuosiuose pirkimuose?
- Ar gali tiekėjas nurodyti, kad informacija apie įvykdytą sutartį su kita perkančiąja organizacija / perkančiuoju subjektu yra laikoma konfidencialia informacija?
- Ar tiekėjo siūlomas įkainis gali būti konfidencialus?
Tiekėjų informavimas, informacijos viešinimas (suteikimas)
- Ar perkančioji organizacija turi ir gali informuoti pasiūlymo nepateikusį dalyvį, apie laimėjusio dalyvio pateiktą pasiūlymo kainą?
- Ar perkančioji organizacija gali neleisti tiekėjui kopijuoti laimėtojo pasiūlymo bei dokumentų, kurie yra nekonfidencialūs?
- Kokiomis priemonėmis turi būti leista susipažinti su laimėtojo pasiūlymu?
- Ar reikia viešinti sutarties nutraukimą?
- Ar perkančioji organizacija konkurso dalyvio prašymu turi nurodyti pasiūlymus vertinusių ekspertų vardus ir pavardes
- Ar įvykdžius skelbiamą pirkimą (mažos vertės), su laimėjusio tiekėjo pasiūlymu reikia supažindinti dalyvį, kuris yra galutinai pašalintas iš viešojo pirkimo procedūros?
Pirkimo sutartys, jų viešinimas, keitimas
- Jeigu perkančioji organizacija įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras, kuri perkančioji organizacija sudarytas sutartis turi viešinti CVP IS?
- Kas turi viešinti sudarytas viešųjų pirkimų sutartis, jeigu pirkimas buvo vykdytas per CPO?
- Tiekėjas netinkamai vykdė sutartį, todėl ją su juo nutraukėme. Ar galime siūlyti sudaryti sutartį antram tiekėjui eilėje?
- Ar pirkimo sutarčių keitimui privaloma gauti Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimą?
- Ar reikia viešinti visus laimėjusio tiekėjo su pasiūlymu pateiktus dokumentus?
- Dėl kokių sąlygų galima derėtis vykdant skelbiamas derybas?
Ginčai, pretenzijos, skundai
- Ar perkančioji organizacija gautą tiekėjo pretenziją gali nagrinėti ilgiau negu 5 darbo dienas, kadangi reikalinga išorinė eksperto pagalba?
- Ar gali tiekėjas pateikti pretenziją vykdant mažos vertės pirkimą per CVP IS jeigu netaikomas sutarties atidėjimo terminas?
- Ar privaloma nagrinėti tiekėjo pretenziją, kuris neteikė pasiūlymo pirkimui?
- Ar tiekėjas gali pareikšti pretenziją telefonu?
- Perkančioji organizacija iš to pačio tiekėjo dėl to paties pirkimo gavo dvi pretenzijas. Į kurią perkančioji organizacija turi atsakyti, ar turi atsakyti į abi?
- Ar privalo perkančioji organizacija nagrinėti pateiktą pretenziją tiekėjo, kuris pateikė pretenziją po vokų su pasiūlymais atplėšimo?
E. sąskaita
- Ar vykdant sutartis, sudarytas iki 2017 m. liepos 1 d., atsiskaitymo dokumentai turi būti teikiami naudojantis informacinės sistemos "E. sąskaita" priemonėmis?
- Jeigu viešojo pirkimo sutartis sudaryta iki 2014 m. gruodžio 31 d. ir ji nėra išviešinta centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS), ar tokiu atveju reikia atsiskaitymo dokumentus teikti per informacinę sistemą „E. sąskaita“?
- Kokiais atvejais perkančioji organizacija/perkantysis subjektas gali neteikti sąskaitų per "E.sąskaitą"?
- Perkančiosios organizacijos/perkančiojo subjekto ar tiekėjo prievolė apmokėti išlaidas dėl informacinės sistemos "E.sąskaita"?
Nepatikimų tiekėjų sąrašas
- Ar perkančioji organizacija turi nutraukti pirkimo sutartį, jeigu tiekėjas yra įtraukiamas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą, kitos perkančiosios organizacijos vykdant kitą pirkimo sutartį?
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į nepatikimų tiekėjų sąrašą ?
- Ar perkančioji organizacija gali įtraukti į nepatikimų tiekėjų sąrašą tiekėją, kuris nepasirašo paslaugų teikimo sutarties, nors laimėjo pirkimą?
- Kas yra Nepatikimų tiekėjų sąrašas?
- Kaip įtraukti tiekėją į Nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Kiek kartų tiekėjas gali būti įtraukiamas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą?
Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą arba į nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Tiekėjas teikė melagingą informaciją apie prekės techninę specifikaciją. Ar reikia traukti tokį tiekėją į „melagių sąrašą“?
- Kas įtraukia į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą?
- Kas yra melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas?
- Kaip įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą fizinį asmenį?
- Kaip turėtų elgtis pirkimo vykdytojas, jeigu pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui (bet dar nesudarius pirkimo sutarties paaiškėjo, kad viešajame pirkime dalyvaujantis tiekėjas tik po pasiūlymo pateikimo termino buvo įtrauktas į Melagių sąrašą?
Derybos
- Ar teisingi perkančiosios organizacijos veiksmai, norint nutraukti pirkimą ir atlikti skelbiamas derybas be skelbimo?
- Ar derybų metu galima pripažinti tinkamą kainą, kuri viršija pradiniam pirkimui numatytą sumą?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus pereis į skelbiamas derybas be skelbimo ar ji gali kviesti kitus tiekėjus, pateikti pasiūlymus (kurie nedalyvavo atvirame ar ribotame konkurse)?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetus visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo rengti naujus (pilnus) pirkimo dokumentus ir juos teikti kviečiamiems tiekėjams?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo reikalauti pirminių pasiūlymų ir taikyti VPĮ 65 str. 3 d. nurodytus pirminių pasiūlymų pateikimo terminus?
- Perkančioji organizacija mato, kad visų tiekėjų, pateikusių pasiūlymus kainos yra per didelės. Ar galima iš karto atmesti pasiūlymus (netikrinus kitų pasiūlymo aspektų)?
Kiti klausimai
- Kaip užbaigti pirkimą, kai vienintelis tiekėjas atsisako pasirašyti sutartį?
- Ar gali klasikinio sektoriaus perkančioji organizacija pirkimą įgalioti atlikti komunalinio sektoriaus perkantįjį subjektą?
- Kam privaloma deklaruoti viešuosius ir privačius interesus?
- Ar perkančioji organizacija gali būti perkančiuoju subjektu?
- Nuoma - prekė ar paslauga?
- Ar perkančioji organizacija, informuodama tiekėjus apie procedūrų rezultatus, privalo šią informaciją pateikti ant oficialaus įstaigos blanko?