Bendri klausimai dėl VPĮ
Pasiūlymų vertinimas
- Tiekėjas nepateikė prekių atitikties techninei specifikacijai įrodančių dokumentų / Nenurodė konkrečių siūlomos prekės duomenų. Leisti tikslinti ar atmesti?
- Ar radus aritmetinių klaidų pasiūlyme, jas taisant, gali būti tikslinama bendra pasiūlymo kaina?
- Kuri kaina teisinga? Skaičiais ar žodžiais?
- Ar galime nevertinti visų pasiūlymų?
- Klaida nustatant vertinimo kriterijų svorius ir minimalų „pereinamąjį“ balą
- Ar perkančioji organizacija gali pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą, jeigu pasiūlymo pateikimo terminas jau yra pasibaigęs?
EBVPD
- Kaip rasti EBVPD formą internete?
- Kaip pildyti EBVPD?
- Kas yra EBVPD?
- Ar galima prašyti tiekėjo užpildyti tiekėjo deklaraciją, ar turime prašyti užpildyti EBVPD?
- Kaip pasirašyti e. EBVPD?
- Ar EBVPD privalo būti patvirtintas įmonės (tiekėjo, subtiekėjo) antspaudu?
Tiekėjų informavimas, informacijos viešinimas (suteikimas)
- Ar supažindinant tiekėją su laimėjusiu pasiūlymu, reikia supažindinti ir su neįprastai mažos kainos pagrindimu?
- Ar perkančioji organizacija turi pakartotinai informuoti tiekėjus apie naują pirkimo laimėtoją, jeigu pirmajam eilėje tiekėjui atsisakius sudaryti sutartį, pripažįstamas laimėtoju antrasis eilėje esantis pasiūlymas?
- Ar perkančioji organizacija, paskelbusi apie tarptautinį arba supaprastintą pirkimą CVP IS, gali papildomai informuoti tiekėjus, kurie gali būti suinteresuoti dalyvauti pirkime, el. paštu, telefonu ar kitomis priemonėmis apie pradedamą pirkimą?
- Supažindinimas su pasiūlymu pateiktu dalyje, dėl kurios tiekėjas neteikė pasiūlymo
- Ar paaiškinimus teikti tik tiems, kas jų prašė?
- Ar tiekėjui prašant, privaloma supažindinti jį su kitų tiekėjų pasiūlymais, jei visi tiekėjų pasiūlymai buvo atmesti dėl per didelės kainos?
Pirkimo nutraukimas
Ginčai, pretenzijos, skundai
- Tiekėjas teikia pretenzijas viena po kitos. Ką daryti?
- Ar netenkinus pretenzijos būtina nukelti pasiūlymų pateikimo terminą?
- Nenagrinėjama pakartotinė pretenzija. Ar reikia taikyti atidėjimo terminą?
- Pateikta pretenzijai pirkimo daliai. Ar pirkimo procedūros stabdomos viso pirkimo, ar tik tos dalies, kurioje gauta pretenzija?
- Ar pripažinus laimėtoju vieną, o kitą atmetus, turime taikyti atidėjimo laikotarpį ar ne?
- Pavėluotai pateikta pretenzija nenagrinėjama. Ar reikia nukelti pasiūlymų pateikimo terminą?
Pirkimo sutartys, jų viešinimas, keitimas
- Ar reikia viešinti sudarytas sutartis, laimėjusių dalyvių pasiūlymus ir atliktus sutarčių pakeitimus?
- Ar gali pagrindinė sutartis galioti ilgiau nei preliminarioji sutartis?
- Ar vadovaujantis VPĮ 86 str. 5 d. 5 p. dokumentų saugojimo paslaugai galima sudaryti neterminuotą sutartį?
- Ar viešinant sutartis CVP IS sutarčių posistemėje į sutarties galiojimo trukmę reikia įskaičiuoti ir sutarties pratęsimus?
- 3 metus galiojanti sutartis ar 3 metus tiekiamos prekės ?
- Sutartis sudaroma 12 mėnesių su galimybe pratęsti sutartį 2 kartus po 12 mėnesių. Ar kiekvieną kartą baigiantis 12 mėnesių reikia su tiekėju pasirašyti sutarties priedą?
Rinkos konsultacijos / Rinkos tyrimas
Verčių skaičiavimas
- Pirkimas viršija tarptautinio pirkimo vertės ribą, dalį pirkimų galima atlikti kaip supaprastintus pirkimus. O būtų galima tokių dalį pirkimų atlikti kaip mažos vertės pirkimus?
- Mokinių mokamas ir nemokamas maitinimas
- Ar pirkimo vykdytojas turi sumuoti prekių pirkimų vertes, jei dalis jų perkama per Centrinę perkančiąją organizaciją (CPO), o kita dalis pirkimo procedūras atliekant patiems?
Kvalifikacija
- Ar perkančioji organizacija gali konkurso sąlygose kelti minimalų kvalifikacinį reikalavimą, kad tiekėjui per pastaruosius metus nebūtų taikytos poveikio priemonės dėl netinkamų ir kokybiškų paslaugų teikimo, kaip tai numatyta teisės aktuose?
- Ar galima supaprastinto atviro konkurso sąlygose nekelti jokių kvalifikacijos reikalavimų tiekėjams?
Kainodara
Pirkimų dokumentacija
- Kada privaloma pirkimo dokumentuose nusimatyti objekto apžiūrą?
- Ar perkančioji organizacija turi pasitvirtinti Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą ir jį paskelbti CVP IS?
- Ar būtinas skenuotas dokumentas pasirašytas ranka?
- Kas turi būti pildoma pirkimų registracijos žurnale
- Ar perkančioji organizacija, informuodama tiekėjus apie procedūrų rezultatus, privalo šią informaciją pateikti ant oficialaus įstaigos blanko?
- Ar būtina spausdinti dokumentus iš CVP IS?
CPO
Sutarčių keitimas
- Abstrakčios sutarties keitimo sąlygos
- Ar atliekant sutarties keitimus pagal VPĮ 89 str. 1 d. 2 p. – 5 d. ir skaičiuojant pakeitimų apimtį (proc.) turi būti sumuojami atsisakomų ir vietoj jų įsigyjamų darbų vertė?
- Sutartyje numatytas fiksuotas prekių įkainis. Ar galime sutikti su tiekėjo prašymu jį padidinti?
- Sutarties keitimas joje nenumatytomis aplinkybėmis
- Ar galima keisti sutartį išnaudojus sutarties vertę?
- Ar galima sutartyje keisti apmokėjimo tvarką, nekeičiant kainos?
Įvairūs informaciniai pranešimai, apžvalgos
Subranga, rėmimasis pajėgumais
- Ar galima pirkimo dokumentuose nustatyti, kad tiekėjas teikdamas pasiūlymą negali pasitelkti subtiekėjų?
- Subtiekėjo pakeitimas pasiūlymų vertinimo metu, paaiškėjus, jog jis nebeatitinka kvalifikacijos reikalavimų, dėl kurių ir buvo pasitelktas
- Naujų subtiekėjų pasitelkimas kvalifikacijai atitikti
- Subrangovas teikiantis pasiūlymą ir savarankiškai
- Subrangovo pasitelkimas jau vykdant sutartį
- Ar gali tas pats subtiekėjas būti nurodytas keliuose pasiūlymuose tame pačiame pirkime?
Viešojo pirkimo komisija
- Ar komisijos sudėtis yra vieša?
- Ar perkančioji organizacija gali keisti viešųjų pirkimų komisijos sudėtį?
- Kas turi pasirašinėti su pirkimų vykdymo susijusius raštus - ar įstaigos vadovas, ar viešųjų pirkimų komisijos pirmininkas?
- Viešųjų pirkimų tarnyba yra patvirtinusi pavyzdines protokolų formas. Ar jos yra privalomos?
- CVP IS buvo skelbtas tarptautinis atviras konkursas, tačiau negautas nei vienas pasiūlymas. Ar reikia tokiu atveju pildyti komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolą (šiuo atveju KSP-1)?
- Jei viešojo pirkimo komisijos posėdyje nedalyvauja visi komisijos nariai, tačiau kvorumas yra, ar reikia komisijos posėdžio protokole pažymėti, kurie komisijos nariai nedalyvavo posėdyje?
Mažos vertės pirkimai
- Ar privaloma pildyti tiekėjų apklausos pažymą ir pirkimo paraišką, jeigu pirkimai atliekami iki 3000 Eur. be PVM?
- Ar yra privalomos viešųjų pirkimų organizavimo taisyklės organizacijoje, jei įstaiga ir taip vadovaujasi Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) mažos vertės pirkimų organizavimo tvarka?
- Kada mažos vertės pirkimą perkančioji organizacija gali atlikti neskelbiamos apklausos būdu?
- Negauta pasiūlymų. Kaip elgtis?
- Ar sąskaita = sutartis ?
- Ar vykdant pirkimą skelbiamos apklausos būdu galima pasirinkti tiekėjus?
Ataskaitos
- Apie metines Atn-3 ataskaitas
- Metinės ataskaitos Atn-3 pildymas (video)
- Ar reikia pildyti pirkimo ataskaitą Atn-1, jeigu buvo atliktas mažos vertės pirkimas, bet pasirinktas aukštesnis pirkimo atlikimo būdas – atviras konkursas?
- Ar reikia pildyti ataskaitą, kai sutartis yra nutraukiama?
- Kokių pirkimų atvejais reikalingos procedūrų ataskaitos?
- Ar reikia teikti įvykdytos ar nutrauktos sutarties ataskaitą, jei pirkimas, kurio pagrindu sudaryta sutartis, vykdytas pagal iki 2017 m. liepos 1 d. galiojusį reglamentavimą?
Klausimai dėl įstatymo (ne)taikymo atvejų
- Gavome paramą. Ar už ją perkant reikia vykdyti viešuosius pirkimus?
- Ar automobilių privaloma techninė apžiūra yra viešojo pirkimo objektas?
- Ar turi būti vykdomas viešasis pirkimas, norint įsigyti pavėžėjimo (taksi) paslaugas?
- Ar reikia vykdyti viešąjį pirkimą, norint įsigyti lengvatinius metinius leidimus įmonės automobilių stovėjimo paslaugas?
- „Wifi4eu“ nemokamo interneto viešose erdvėse „vaučeriai“. Ar reikia pirkimo?
- Šilumos pirkimas / Šildymas / Šildymo pirkimas
Techninė specifikacija
Planavimas, suvestinės viešinimas
- Kuo skiriasi pirkimų planas nuo pirkimų suvestinės?
- Ar perkančioji organizacija skelbdama pirkimų planą privalo nurodyti kiekvieno konkretaus pirkimo vertę?
- Kaip susieti pirkimo skelbimą su įgaliojusios organizacijos planu?
- Ar skelbiant pirkimų suvestinę turi būti skelbiami ir planuojami mažos vertės pirkimai?
- Jeigu pirkimas skaidomas į dalis, ar perkančioji organizacija turi sumuoti skirtingų prekių tipų numatomų sudaryti sutarčių vertes numatomai pirkimo vertei nustatyti?
- Ar perkančioji organizacija, atlikusi pirkimą ir pasirašiusi sutartį, gali patikslinti pirkimų planą pagal faktinę sutarties vertę?
Pirkimo dokumentai
- Ką reiškia „pasiūlymo techninės charakteristikos yra kiekybiškai įvertinamos“ ?
- Pirkimo dokumentų patikslinimų teikimas - skelbimas
- Vykstančio pirkimo suskaidymas į papildomas dalis
- Ar taisant pirkimo dokumentus reikia nukelti pasiūlymų terminą visoms dalims ar galima nukelti pasiūlymų pateikimo terminą tik tai daliai, kurios pirkimo dokumentai keičiami?
- Ar perkančioji organizacija gali priimti tiekėjo pavėluotai pateiktus klausimus dėl pirkimo dokumentų?
- Ar pirkdama darbus, paslaugas arba kai perkamas prekes reikia montuoti, diegti, perkančioji organizacija visais atvejais pirkimo dokumentuose gali reikalauti, kad jos nurodytas esmines užduotis atliktų pats pasiūlymą pateikęs tiekėjas?
Konfidencialumas
- Ar gali tiekėjas nurodyti, kad visas pasiūlymas yra konfidencialus?
- Kada perkančioji organizacija privalo kreiptis į tiekėją su prašymu pagrįsti nurodytos konfidencialios informacijos pagrįstumą?
- Kaip turi būti suprantamas konfidencialumas viešuosiuose pirkimuose?
- Ar gali tiekėjo pasiūlyme pateikiama naudotojo instrukcija būti nurodoma, kaip konfidenciali informacija?
- Ar subtiekėjų pavadinimai gali būti konfidenciali informacija?
- Ar gali tiekėjas po pasiūlymų pateikimo termino informuoti perkančiąją organizaciją, kad tam tikri su pasiūlymu pateikti dokumentai yra konfidencialūs?
Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą arba į nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Tiekėjas teikė melagingą informaciją apie prekės techninę specifikaciją. Ar reikia traukti tokį tiekėją į „melagių sąrašą“?
- Kas įtraukia į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą?
- Kas yra melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašas?
- Kaip įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašą fizinį asmenį?
- Kaip turėtų elgtis pirkimo vykdytojas, jeigu pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui (bet dar nesudarius pirkimo sutarties paaiškėjo, kad viešajame pirkime dalyvaujantis tiekėjas tik po pasiūlymo pateikimo termino buvo įtrauktas į Melagių sąrašą?
Derybos
- Su tiekėju nutraukiama sutartis. Ar galima vykdyti neskelbiamas derybas?
- Neskelbiamos derybos (sąlygose nebuvo numatyta)
- Ar teisingi perkančiosios organizacijos veiksmai, norint nutraukti pirkimą ir atlikti skelbiamas derybas be skelbimo?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus pereis į skelbiamas derybas be skelbimo ar ji gali kviesti kitus tiekėjus, pateikti pasiūlymus (kurie nedalyvavo atvirame ar ribotame konkurse)?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetus visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo rengti naujus (pilnus) pirkimo dokumentus ir juos teikti kviečiamiems tiekėjams?
- Jeigu perkančioji organizacija atmetusi visus pasiūlymus kaip nepriimtinus, pereis į skelbiamas derybas be skelbimo, ar privalo reikalauti pirminių pasiūlymų ir taikyti VPĮ 65 str. 3 d. nurodytus pirminių pasiūlymų pateikimo terminus?
Žalieji pirkimai
- Ar visada privaloma taikyti aplinkos apsaugos kriterijus, jei jos perkamos prekės, paslaugos ar darbai patenka į produktų, kurių viešiesiems pirkimams ir pirkimams taikytini aplinkos apsaugos kriteriijai, sąrašą?
- Ar atliekant žaliuosius viešuosius pirkimus privaloma įrašyti visus minimalius aplinkosauginius reikalavimus ?
Pašalinimo pagrindai
- Naujas pašalinimo pagrindas
- Ar galima duomenis dėl tiekėjo skolos patikrinti VMĮ svetainėje?
- Per klaidą nenustatytas privalomas pašalinimo pagrindas. Kaip elgtis?
- Ar gali įmonė dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jei jos 3 metus iš eilės jos finansinė pelno nuostolio ataskaita buvo neigiama?
- Ar galima pirkti prekes, paslaugas ir darbus iš tiekėjo, kuris oficialiai turi likviduojamos įmonės statusą?
- Kokius dokumentus turi pateikti Lietuvoje, ar užsienyje registruoti tiekėjai dėl VPĮ 46 str. 4 d. 8 p. numatyto tiekėjo pašalinimo pagrindo nebuvimo?
Nepatikimų tiekėjų sąrašas
- Pasiūlymų vertinimo metu tiekėjas pateko į „nepatikimų tiekėjų sąrašą“
- Kokiais terminais turi vadovautis perkančioji organizacija, norėdama įtraukti tiekėją į Nepatikimų tiekėjų sąrašą?
- Ar perkančioji organizacija turi nutraukti pirkimo sutartį, jeigu tiekėjas yra įtraukiamas į Nepatikimų tiekėjų sąrašą, kitos perkančiosios organizacijos vykdant kitą pirkimo sutartį?
- Ar gali tiekėjas dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jeigu jis yra įtrauktas į nepatikimų tiekėjų sąrašą ?
- Ar perkančioji organizacija gali įtraukti į nepatikimų tiekėjų sąrašą tiekėją, kuris nepasirašo paslaugų teikimo sutarties, nors laimėjo pirkimą?
- Kas yra Nepatikimų tiekėjų sąrašas? Kur jį rasti?
„Socialiniai“ pirkimai
Kiti klausimai
- Sutartis turi būti paviešinta „nedelsiant“. Kiek tai yra dienų?
- Ar įmonė turinti skolų gali dalyvauti viešuosiuose pirkimuose ir būti pripažinta laimėtoja?
- Kokiu būdu turi būti atliekamas supažindinimas su laimėjusio tiekėjo pasiūlymu?
- Ar perkančioji organizacija turi techninę galimybę anksčiau laiko atidaryti kokio nors tiekėjo pasiūlymo dokumentus?
- Ar tikrai reikia tarptautinį pirkimą skaidyti į dalis?
- Prekės ar paslaugos?