Klausimas:

Paskirtas pirkimo organizatoriumi asmuo yra asociacijos direktorius. Ar tiekėjų apklausos pažymoje jos rengėjas, t. y. pirkimo organizatorius, ir sprendimą tvirtinantis asmuo, gali būti tas pats asmuo?

Atsakymas:

VPT patvirtinto mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 18 punkte nurodyta, kad Pirkimų organizavimo tvarką perkančioji organizacija nustato savo patvirtintame pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše.  Ši nuostata kyla iš VPĮ 97 straipsnio 3 dalies: Pirkimų vidaus kontrolės procese dalyvaujantys asmenys (perkančiosios organizacijos struktūriniai padaliniai) nurodomi, jų funkcijos, atsakomybė ir atskaitomybė apibrėžiama perkančiosios organizacijos patvirtintame pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše. Perkančiosios organizacijos kuriama ir įgyvendinama pirkimų vidaus kontrolės sistema turi padėti užtikrinti Vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatyme nurodytų vidaus kontrolės tikslų pasiekimą per visą pirkimo procesą – nuo pasirengimo pirkimui iki pirkimo sutarties įvykdymo. Analogiška nuostata yra ir PĮ 103 straipsnio 3 dalyje.

Šioje vidinėje tvarkoje perkančioji organizacija nusistato, kokiais atvejais pildo paraiškas/apklausos pažymas, pasitvirtina jų formas, taip pat nustato atvejus, kada pirkimą vykdo organizatorius, o kada pirkimo Komisija ir panašiai. Šioje tvarkoje taip pat galite apibrėžti kokius dokumentus kokie asmenys rengia, pasirašo, vizuoja ar tvirtina.

Nėra poreikio tam pačiam asmeniui pirkimo pažymą pasirašyti bei dar papildomai patvirtinti, t.y. iš esmės du kartus pasirašyti tą patį dokumentą.