Klausimas: 2021 m. vykdėme pirkimą bei sudarėme 3 metų trukmės prekių tiekimo sutartį, bendra sutarties vertė (per tris metus suplanuota išleisti) yra 9 000 eurų. Per 2021 metus pagal tą sutartį prekių užsakėme ir apmokėjome už 2 500 eurų. Ar į pirkimų žurnalą reikia įtraukti 2 500 eurų ar 9 000 eurų? 

Atsakymas: 9 000 eurų, nes pirkimų žurnale fiksuosite sudarytos sutarties maksimalią vertę (net jei viršutinė riba tik teorinė), o ne pagal tą sutartį atliktų užsakymų vertę. Vėliau užsakydami prekes pagal tą sutartį, pirkimų žurnale gautų sąskaitų neregistruosite kaip atskirų pirkimų nei 2022, nei 2023, nei 2024 metais. 

Vis dėlto, turite užtikrinti, kad neviršysite sutartyje nurodytų kiekių / verčių – tam gali tekti vesti atskirą žurnalą (pvz. kompiuterinį failą) arba kitomis priemonėmis užtikrinti atliktų užsakymų apskaitą.