Klausimas:

Norime atsisakyti kuo daugiau rengiamų popierinių dokumentų. Ar teikiant tiekėjams CVP IS sistemoje informaciją apie pirkimo procedūras (pvz., informacija apie eilės sudarymą, informacija apie laimėtojo nustatymą, prašymas patikslinti kvalifikaciją ir pan.) privaloma tai daryti oficialiu perkančiosios organizacijos raštu (pvz. pasirašytu ranka ir nuskanavus prisegtu prie CVP IS esančio pranešimo pdf formatu) ?

Atsakymas:

VPĮ 2 straipsnio 29 dalis apibrėžia sąvoką „Raštu“:
„informacijos pateikimas žodžiais arba skaitmenimis, kuriuos galima perskaityti, atgaminti ir perduoti, įskaitant elektroninėmis priemonėmis perduotą ir saugomą informaciją.“

Taigi, kai vadovaujantis VPĮ nuostatomis informacija tiekėjams turi būti pateikiama raštu, užtenka išsiųsti tiekėjams pranešimą CVP IS priemonėmis, nebent jūsų viešųjų pirkimų organizavimo vidaus tvarkoje (arba kitoje vidaus tvarkoje) būtų nustatyta kitokia tvarka.

Taip pat galite naudotis ir elektroninių dokumentų su elektroniniais parašais teikiamais privalumais.