Klausimas:

Kaip turi elgtis perkančioji organizacija, jei tiekėjas nepateikė iki nurodyto termino reikalaujamų dokumentų, paaiškinimų arba iki nurodyto termino pabaigos nesikreipė į perkančiąją organizaciją dėl termino pratęsimo?

Atsakymas:

Pirmiausia pastebėtina, kad perkančioji organizacija, atsižvelgdama į konkrečios situacijos aplinkybes, turi nustatyti protingą terminą, per kurį tiekėjai spėtų pateikti prašomą informaciją ar dokumentus (pavyzdžiui, siekdamas gauti perkančiosios organizacijos prašomus  dokumentus, jis turi kreiptis į tam tikras institucijas, kur yra nustatyti tam tikri terminai, per kuriuos tokie dokumentai išduodami ir pan.). Taigi rekomenduotina įvertinti, ar perkančiosios organizacijos nustatytas terminas tikrai buvo protingas ir pakankamas reikiamai informacijai pateikti. 

Tiekėjas taip pat turėtų būti aktyvus ir matydamas, kad nespės iki nurodyto laiko gauti dokumentų, ar pateikti prašomų paaiškinimų, turėtų kreiptis į perkančiąją organizaciją laiku, prašydamas terminą pratęsti. Jei tiekėjas iki nurodyto laiko dokumentų, paaiškinimų nepateikė ir termino pratęsti laiku nepaprašė, vadovaujantis nustatytomis pirkimo dokumentų sąlygomis atsiranda pagrindas tiekėjo pasiūlymą atmesti.