Klausimas: 

Kuo skiriasi pirkimų planas nuo pirkimų suvestinės?

Atsakymas:

Pirkimų planas – tai perkančiosios organizacijos parengtas ir patvirtintas einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų sąrašas. 
Plane nurodoma tokia pati informacija kaip ir suvestinėje, tačiau kadangi planas yra vidinis dokumentas, kuris pildomas ir koreguojamas pagal perkančiosios organizacijos vidaus dokumentuose nustatytas taisykles, jame gali būti papildomų duomenų, kurie palengvins apskaitą vykdant pirkimus, pavyzdžiui, sudarytos sutarties vertė, taip pat plane rekomenduotume nusistatyti tiek numatomą pirkimo vertę, kuri padeda nustatyti pirkimo būdą, tiek planuojamą konkretaus atskiro pirkimo vertę, jei reikia - ir kitas sumas, padėsiančias kiekvieno pirkimo atveju nustatyti, kas bus laikoma per didele kaina. Pirkimų planuose planuojama pirkimo vertė turi būti nurodoma be PVM (taip pat kaip ir Suvestinėje).

Pirkimų suvestinė – perkančiosios organizacijos parengta informacija apie visus biudžetiniais metais planuojamus vykdyti pirkimus, išskyrus mažos vertės pirkimus.
Suvestinėje nurodoma: pirkimo objekto pavadinimas, rūšis (prekės, paslaugos ar darbai), kodas pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną, numatomas kiekis ar apimtis; (Rekomenduojama nurodyti apimtį, numatant sumą eurais be pridėtinės vertės mokesčio. Jeigu neįmanoma nurodyti tikslios pirkimo apimties arba kiekio, rekomenduojama nurodyti preliminarius kiekius ar apimtis. Matavimo vienetai turi būti nurodomi tiksliai ir aiškiai, nustatant jų trumpinius, pavyzdžiui, numatomą apimtį eurais, nurodyti trumpinį „Eur“; numatomą kiekį tonomis, nurodyti trumpinį „t“.)
Kiek konkrečiai lėšų skiriama konkrečiam pirkimui perkančioji organizacija neprivalo nurodyti. 

Pirkimų planas yra perkančiosios organizacijos vidinis dokumentas (kuris gali būti informatyvesnis, jame įrašoma daugiau duomenų (pastabų) pagal kiekvienos perkančiosios organizacijos poreikius), kurio pagrindu rengiama suvestinė ir skelbiama CVP IS kasmet iki kovo 15 dienos.

Pirkimų suvestinėje pirkimo vykdytojas neprivalo viešinti mažos vertės pirkimų, atliekamų pagal VPĮ ar PĮ (nebent savo vidaus dokumentuose yra nusistatyta griežtesnė tvarka).