KLAUSIMAS: Kuriais atvejais savivaldybės administracija, įgijusi centrinės perkančiosios organizacijos statusą, turi teikti Excel formos ataskaitas, o kuriais Atn-1 formos ataskaitas? Kaip tuo atveju, kai pildoma Atn-1 formos ataskaita, pildyti ataskaitos II dalį ir XI.2.2 dalį?

ATSAKYMAS: Centrinė perkančioji organizacija (toliau – CPO, nepriklausomai ar tai savivaldybės administracijos CPO, ar kita CPO) Excel formos ataskaitas teikia Centrinių perkančiųjų organizacijų ataskaitų teikimo tvarkos apraše nustatytais atvejais, kiekvieną kalendorinį mėnesį, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas jam pasibaigus.

CPO Atn-1 formos pirkimų procedūrų ataskaitas teikia Viešųjų pirkimų ir pirkimų ataskaitų rengimo ir teikimo tvarkos apraše nustatytais atvejais, per 15 dienų pasibaigus pirkimo procedūroms, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal sudarytą pirkimo sutartį pradžios.

SVARBU! Už konkrečius atskiros DPS ar pagal atskirą preliminarią sutartį vykdytus pirkimus, turi būti teikiamos Excel formos ataskaitos jei DPS sukurta ar preliminarioji sutartis sudaryta jau turint CPO statusą, o Atn-1 formos ataskaitos – jei DPS sukurta ar preliminarioji sutartis sudaryta iki įgytas CPO statusas.

Atvejai, kada CPO turi teikti Excel formos ataskaitą, o kada Atn-1 formos ataskaitą detalizuoti lentelėje CPO pildymo atvejai.

Lentelė: CPO pildymo atvejai (rodyti lentelę)

Išimtys, kai CPO teikia Atn-1 formos ataskaitas DPS pagrindu ar preliminariosios sutarties pagrindu:

Atn-1 formos pirkimo procedūrų DPS pagrindu ataskaitą CPO teikia tik už konkrečius DPS pirkimus, jei DPS sukurtas iki įgyjant CPO statusą.

Pvz. Perkančioji organizacija 2021 m. sukūrė DPS dar neturėdama CPO statuso ir vykdė konkrečius pirkimus šios DPS pagrindu bei teikė Atn-1 formos procedūrų ataskaitas už konkrečius pirkimus DPS pagrindu. 2023 m. perkančioji organizacija įgijo CPO statusą ir vykdo konkrečius pirkimus pagal 2021 m. sukurtą DPS. Šiuo atveju, CPO ir toliau turi teikti Atn-1 formos pirkimo procedūrų ataskaitas DPS pagrindu ir XI.2.2 dalyje nurodyti, kad pirkimas centralizuotas ir centralizacijos tipas „Pirko centrinė perkančioji organizacija“.

Atn-1 formos pirkimo procedūrų preliminariosios sutarties pagrindu ataskaitą CPO teikia tik už pirkimus pagal preliminariąją sutartį, jei preliminarioji sutartis sudaryta iki įgyjant CPO statusą.

Pvz. Perkančioji organizacija 2021 m. sudarė preliminariąją sutartį dar neturėdama CPO statuso ir vykdė pirkimus pagal šią sutartį. Teikė Atn-1 formos procedūrų ataskaitas už konkrečius pirkimus preliminariosios sutarties pagrindu. 2023 m. perkančioji organizacija įgijo CPO statusą ir vykdo konkrečius pirkimus 2021 m. sudarytos preliminariosios sutarties pagrindu. Šiuo atveju CPO ir toliau turi teikti Atn-1 formos pirkimo procedūrų ataskaitas preliminariosios sutarties pagrindu.