Sausio mėnuo – metinių Atn-3 ataskaitų teikimo laikotarpis. Dalinamės dažniausiai pirkimų vykdytojams kylančiais klausimais. 

Klausimas: Gavome priminimą dėl metinės Atn-3 ataskaitos pateikimo, skirtą CVP IS registruotiems pirkimų vykdytojams, tačiau jau kelis metus nesame pirkimų vykdytojas (nesame perkančioji organizacija/perkantysis subjektas), ką turėtumėm daryti?
Atsakymas: Jei nesate pirkimų vykdytojas, prašome išsiregistruoti iš CVP IS. Tam Jums reikės pateikti prašymą VPT.

Klausimas: Jeigu CVP IS registruotas pirkimų vykdytojas per 2019 m. nieko nepirko, ar vis tiek turi pateikti metinę Atn-3 ataskaitą?
Atsakymas: Ne, jei 2019 m. pirkimų sutarčių nesudarėte, metinės Atn-3 ataskaitos už ataskaitinius kalendorinius metus teikti neturite. 

Klausimas: 2019 m. vykdėme pirkimus per CPO LT. Ar teikiant metinę Atn-3 ataskaitą, III.1 dalyje reikia nurodyti 2019 m. įvykdytus pirkimus per CPO LT? 
Atsakymas: Ne. Nereikia įtraukti pirkimų atliktų per Centrines perkančiąsias organizacijas (ne tik CPO.LT bet ir kitas centrines perkančiąsias organizacijas) arba iš jų. Šiuos duomenis Tarnyba gauna tiesiogiai iš centrinių perkančiųjų organizacijų.

Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad prievolė viešinti per CPO LT (ir kitas centrines perkančiąsias organizacijas) sudarytas sutartis išlieka.

Klausimas: 2019 m. vykdėme mažos vertės pirkimą bei sudarėme preliminariąją 40 000 eurų vertės sutartį. Tais pačiais metais šios preliminariosios sutarties pagrindu sudarėme pagrindinę 15 000 eurų vertės sutartį. Ar, teikiant Atn-3 ataskaitą už 2019 m., reikia įtraukti 40 000 eurų ar 15 000 eurų? Ar reikėtų įtraukti abi sutartis, nurodant jų bendrą vertę 55 000 eurų? 
Atsakymas: Turite nurodyti 40 000 eurų, nes į ataskaitą turi būti įrašoma maksimali preliminariosios sutarties vertė.

Klausimas: Pirkimo, kurį vykdėme 2019 m. paraiškoje nusimatėme 100 eurų, tačiau prekę nusipirkome už 92 eurus. Ar Atn-3 ataskaitoje reikia šį pirkimą priskaičiuoti kaip 100 eurų vertės, ar kaip 92 eurų vertės?
Atsakymas: Dėl šio pirkimo skaičiuosite 92 eurus. Į ataskaitą rašomos sudarytos sutarties vertės, o ne planuotos vertės. 

Klausimas: 2019 m. vykdėme pirkimą bei sudarėme 3 metų trukmės prekių tiekimo sutartį, bendra sutarties vertė (per tris metus suplanuota išleisti) yra 9 000 eurų. Per 2019 metus pagal tą sutartį prekių užsakėme ir apmokėjome už 2 500 eurų. Ar į Atn-3 ataskaitą reikia įtraukti 2 500 eurų ar 9 000 eurų? 
Atsakymas: 9 000 eurų, nes į ataskaitą rašoma sudarytos sutarties maksimali vertė (net jei viršutinė riba tik teorinė), o ne pagal tą sutartį atliktų užsakymų vertė. Nors 2019 m. sudarytos sutarties trukmė 3 metai, teikiant metines Atn-3 formos ataskaitas už 2020 (kurią teiksite 2021 metais) ir 2021 m. (kurią teiksite 2022 metais), į jas nereikės įtraukti informacijos apie šią sutartį. 

Klausimas: Į kurių metų Atn-3 formos ataskaitą įrašyti mažos vertės pirkimą, jeigu pirkimo procedūros pradėtos 2019 metais, tačiau sutartis sudaryta 2020 metais?

Atsakymas: Jeigu mažos vertės pirkimas pradėtas (išsiųstas kvietimas, paskelbtas skelbimas) 2019 metais, tačiau sutartis sudaryta 2020 metais, šis mažos vertės pirkimas bus fiksuojamas metinėje Atn-3 formos ataskaitoje, teikiamoje už 2020 metus (kurią teiksite 2021 metais).

Klausimas: 2019 m. vykdėme pirkimus per CPO LT pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnį. Ar teikiant metinę Atn-3 ataskaitą IV dalyje reikia nurodyti šiuos įvykdytus pirkimus per CPO LT (arba kitas centrines perkančiąsias organizacijas)?

Atsakymas: Ne. Šiuos duomenis Tarnyba gauna tiesiogiai iš CPO LT (ir kitų centrinių perkančiųjų organizacijų). Tačiau, jei perkančioji organizacija vykdė (ne per CPO LT ar kitas centrines perkančiąsias organizacijas) Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio 2 dalyje numatytus supaprastintus pirkimus, įskaitant ir mažos vertės pirkimus, informaciją apie šiuos pirkimus turės nurodyti Atn-3 formos ataskaitoje.