Klausimas teikiamas dėl 2022-01-01 įsigaliojančios nuostatos: Perkančiosioms organizacijoms, kurių per einamuosius finansinius metus prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti sudaromų sutarčių bendra vertė neviršija 30 000 Eur (trisdešimt tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio), atliekant šiuos pirkimus, šio įstatymo reikalavimai, išskyrus šio įstatymo 17 ir 96 straipsnius, netaikomi.

Klausimas: Ar vis dar reikia pildyti pirkimo paraišką, tiekėjų apklausos pažymas, pirkimų žurnalą?

Atsakymas: Kaip ir anksčiau, šie dokumentai yra pirkimo vykdytojo įstaigos vidiniai dokumentai, kurie pildomi (arba nepildomi) įstaigos vidaus darbo tvarką nustatančiuose teisės aktuose nustatytais atvejais.

Nors nuo 2022-01-01  Perkančiosioms organizacijoms, kurių per einamuosius finansinius metus prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti sudaromų sutarčių bendra vertė neviršija 30 000 Eur (trisdešimt tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio), atliekant šiuos pirkimus, viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai, išskyrus 17 ir 96 straipsnius, netaikomi (reiškia, netaikomas ir mažos vertės pirkimų tvarkos aprašas, gali būti nevykdomos tiekėjų apklausos ir pan.), įstaigos gali savo vidinėmis tvarkomis nusistatyti tokių įsigijimų kontrolės priemones. Taigi pirkimo paraišką, pažymą, žurnalą gali tekti pildyti ne dėl to, kad tokius reikalavimus nustatytų viešuosius pirkimus reglamentuojantys teisės aktai, o dėl to, kad tokią tvarką nusistačiusi pati perkančioji organizacija.

Esant poreikiui, perkančioji organizacija, kuriai taikoma aukščiau nurodyta išimtis, gali pasikoreguoti savo vidinius teisės aktus taip, kad nereikėtų pildyti nei apklausos pažymos, nei pirkimo paraiškos, nei pildyti pirkimų žurnalo. Atkreiptinas dėmesys, kad vieną kartą per metus reikės pateikti tokių pirkimų ataskaitą, todėl jų apskaitą reikėtų vykdyti taip, kad būtų įmanoma nustatyti bendrą tokių pirkimų kiekį ir bendrą jų metu sudarytų sutarčių vertę.