Klausimas:

Perkančioji organizacija numato sąlygą dėl papildomų paslaugų įsigijimo pagal Kainodaros taisyklių nustatymo metodikos 19 punktą: „esant poreikiui, numato įsigyti prekių ir (ar) paslaugų sąraše nenurodytų, tačiau su pirkimo objektu susijusių prekių ir (ar) paslaugų neviršijant 10 procentų pradinės sutarties vertės.“
Ar vykdant Sutartį įsigyjamų papildomų prekių ir (ar) paslaugų vertė yra įskaičiuojama į pradinės sutarties vertę?

Atsakymas:

Kainodaros taisyklių nustatymo metodikos 19. p. numatyta, kad Pirkimo vykdytojas pirkimo dokumentuose ir sutartyje gali numatyti, kad, esant poreikiui, gali įsigyti prekių ir (ar) paslaugų sąraše nenurodytų, tačiau su pirkimo objektu susijusių prekių ir (ar) paslaugų (pavyzdžiui, pašto, kurjerių, telefoninio ryšio paslaugos į nenumatytas sutartyje šalis) neviršijant 10 procentų pradinės sutarties vertės. Tiek pirkimo dokumentuose, tiek sutartyje turi būti nurodyta, kad už prekių ir (ar) paslaugų sąraše nenurodytas, tačiau su pirkimo objektu susijusias prekes ir (ar) paslaugas bus apmokėta ne didesnėmis nei užsakymo dieną tiekėjo prekybos vietoje, kataloge ar interneto svetainėje nurodytomis galiojančiomis šių prekių ir (ar) paslaugų kainomis arba, jei tokios kainos neskelbiamos, tiekėjo pasiūlytomis, konkurencingomis ir rinką atitinkančiomis kainomis.

Siekiant pasinaudoti Metodikos 19 p. šie 10 procentų turi būti įskaičiuoti į maksimalią pirkimui skirtą lėšų sumą, t. y. tai pasirinkimo galimybė ir sutarties vykdymo metu ji negali būti viršyta.
Pavyzdžiui, Jeigu maksimali pirkimui skiriama lėšų suma 100 000,00 Eur be PVM, kuri bus ir pradinė sutarties vertė, t. y. šios sumos sutaps, t. y. reikia įvertinti kiek lėšų skiriama tiek sutartyje nurodytoms, tiek nenurodytoms prekėms.

Metodikos 19 p. numatyta sąlyga nėra papildomai skaičiuojama ir pridedama prie maksimalios pirkimui ar prie tiekėjo pasiūlymo vertės, kadangi ji jau būna įskaičiuota, nes numačius tokią galimybę pirkimo dokumentuose, ja pasinaudojus vykdant sutartį, tokia pačia verte mažėja vertė už kurią sutartyje buvo numatyta įsigyti prekių ir (ar) paslaugų, t. y. pavyzdžiui, pradinei sutarties vertei esant 100 000,00 Eur be PVM, galima pirkti sutartyje nenurodytų prekių ir (ar) paslaugų neviršijant 10 000,00 Eur be PVM, tačiau sutartyje numatytų pirkti jau tik už 90 000,00 Eur be PVM.