Klausimas: Reikia atlikti darbus, žinome jų vertę ir turime steigėjo pažadą, kad lėšos bus skirtos, tačiau jos dar nėra skirtos. Ar būtina lėšas jau turėti įstaigos sąskaitoje, kad galėtume pradėti pirkimą? Ar galime pirkimą vykdyti dabar, ar geriau palaukti?

Klausimas: Reikia atlikti darbus, žinome jų vertę ir turime steigėjo pažadą, kad lėšos bus skirtos, tačiau jos dar nėra skirtos. Steigėjas nurodo, kad reikia vykdyti pirkimą, o tada pagal gautas pasiūlymo kainas bus nuspręsta kiek lėšų skirti ir ar apskritai skirti. Ar taip galima?

Atsakymas: Viešųjų pirkimų įstatymas to nereglamentuoja. Atsakymas priklauso nuo konkrečios situacijos, o pirkimo vykdytojas turi vadovautis ir protingumo principu bei tinkamai planuoti savo veiklą.

Visus klausimus dėl gautino finansavimo rekomenduotina spręsti kartu su finansavimą skiriančiu (galinčiu skirti) subjektu, savo įstaigos finansininku, buhalteriu bei vadovu. Primintina ir tai, kad pavėluotai pradėti pirkimai ir(ar) poreikis iki tam tikros datos (pvz. iki naujų metų) išleisti gautas lėšas, nėra pagrindas vykdyti „pagreitintų“, „paprastesnių“ ar neskelbiamų pirkimų „dėl skubos“, o taip pat nėra ir pagrindas nustatyti nerealius (pernelyg trumpus) prekių pristatymo, darbų atlikimo ar paslaugų suteikimo terminus.

Atitinkamai pirkimo vykdytojas neturi delsti pradėti pirkimo procedūras. Norint vykdyti pirkimą nėra būtina jau turėti lėšas „sąskaitoje“, tačiau pirkimo vykdytojas turi būti pakankamai užtikrintas, kad jos tikrai bus skirtos bei turėtų būti užtikrintas dėl lėšų, kurios bus skirtos, dydžio. Tai svarbu ir pirkimo sutarties vertei skaičiuoti, pasiūlymams vertinti bei kitiems sprendimams priimti. Vis dėlto, sprendimas dėl lėšų skyrimo (ar skirti, kiek skirti) neturi būti priimamas „pažiūrėjus“ kokias kainas pasiūlė tiekėjai (bei kokie tiekėjai).  

Taip pat reikia atsiminti, kad tiekėjams dalyvavimas pirkimuose kainuoja (darbo laiko sąnaudos, žmogiškieji ištekliai, įvairūs užtikrinimai, dokumentai), todėl pirkimai neturi būti vykdomi jeigu jau juos pradedant yra numanoma, kad yra didelė tikimybė, jog juos reikės nutraukti dėl negautų lėšų. Primintina ir tai, kad sudarius sutartį už atliktus darbus, gautas prekes ar paslaugas, pirkimo vykdytojas vis tiek privalės atsiskaityti laiku.