Kauno valstybiniam muzikiniam teatrui

Žiniai

Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai

2021-07-05

Į 2021-06-28

2021-07-01

Nr.

Nr.

El. l.

4S-696 (7.4 Mr)

R2-72

Pirkimo* pavadinimas, numeris (jeigu skelbtas), pirkimo paskelbimo (kvietimo pateikti paraišką/pasiūlymą) data/ sutarties pavadinimas, data, numeris

„Šviestuvų ir valdymo pulto scenos meninio apšvietimo sistemai pirkimas, įskaitant jų pristatymą, sumontavimą, sujungimą į vieną sistemą, bandymų atlikimą bei pirkėjo darbuotojų apmokymą“, 2021-04-08 skelbtas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS), pirkimo Nr. 539573 (toliau – Pirkimas)

Pirkimo vykdymo/sutarties sudarymo teisinis pagrindas

Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymas (redakcija nuo 2020-08-01 - 2021-11-30) (toliau – Įstatymas)

Pirkimo būdas

Atviras konkursas (tarptautinis pirkimas)

Planuojama (nenurodoma, jeigu pirkimas vertinamas iki vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros), faktinė pirkimo/sutarties vertė Eur be PVM

-

Tiekėjas / teikėjas / rangovas / koncesininkas, juridinio asmens kodas (su kuriuo sudaryta sutartis)

-

Pirkimo/sutarties vertinimo apimtys/etapas

Pirkimo vykdymo dalinis vertinimas, Pirkimo dokumentuose nustatytų Pirkimo pasiūlymų ekonominio naudingumo vertinimo kriterijų bei techninės specifikacijos vertinimas / Pirkimui pasibaigus

Pirkimas finansuojamas ES lėšomis, projekto pavadinimas, Įgyvendinančioji institucija

Projektas „Kauno valstybinio muzikinio teatro modernizavimas”, Nr. 07.1.1-CPVA-V-304-01-0004

Jei dėl pirkimo/sutarties vyksta teismo procesas, nurodyti ieškinio (skundo) dalykus, bylos šalių  pavadinimus, ar taikomos laikinosios apsaugos priemonės, teisminio nagrinėjimo stadija, pvz., apygardos, apeliacinis teismas

Teismo procesas nevyksta

-

-

Tarnyba, atlikusi Pirkimo vertinimą, Įstatymo pažeidimų nenustatė, todėl Perkančioji organizacija gali tęsti neskelbiamų derybų būdu vykdomo Scenos meninio apšvietimo sistemos pirkimo (pirkimo Nr. 550539) procedūras.

Dėl kainos nurodymo CVP IS

Vadovaujantis Skelbimų teikimo Viešųjų pirkimų tarnybai tvarkos ir reikalavimų skelbiamai supaprastintų pirkimų informacijai aprašo (toliau – Aprašas)^[1] 6¹ punktu, tuo atveju, kai viešai skelbiamuose pirkimo dokumentuose nepateikiama informacija apie kainą ar sąnaudas,  pirkimo vykdytojas, prieš pateikdamas skelbimą apie pirkimą Tarnybai, CVP IS skiltyje „Vidiniai dokumentai“ (joje pateikiama informacija nėra viešai prieinama) privalo įkelti dokumentą, kuriame būtų nurodyta kaina arba sąnaudos, kurios bus naudojamos vertinant, ar pasiūlyme nurodyta kaina ar sąnaudos nėra per didelės, pirkimo vykdytojui nepriimtinos. Pastebėtina, kad pareigą Perkančiajai organizacijai iki pirkimo pradžios užfiksuoti CVP IS priemonėmis pirkimui skirtą lėšų sumą nurodė ir VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra, atlikdama išankstinę Pirkimo patikrą, tačiau iki skelbimo apie Pirkimą pateikimo, CVP IS skiltyje „Vidiniai dokumentai“ Perkančioji organizacija neįkėlė dokumento, kuriame nurodyta kaina, naudojama vertinant, ar pasiūlyme nurodyta kaina nėra per didelė, nepriimtina. Ateityje vykdydama pirkimus Perkančioji organizacija turi užtikrinti Aprašo 6¹ punkte nurodytų nuostatų laikymąsi.

Dėl ekonominio naudingumo kriterijų

Pirkimo sąlygose^[2] nurodyta, kad pasiūlymų vertinimo kriterijai yra kaina C (lyginamasis svoris 60 proc.), šviestuvams ir valdymo pultui suteikiamas garantinis terminas mėnesiais T₁ (lyginamasis svoris 20 proc.) šviestuvų garantinio remonto trukmė valandomis po pranešimo apie gedimą išsiuntimo T₂ (lyginamasis svoris 20 proc.).

1. Pirkimo sąlygose^[3] yra nurodyta tik minimali reikalaujama šviestuvams ir valdymo pultui suteikiama garantijos trukmė (24 mėnesiai) ir maksimali reikalaujama garantinio remonto trukmė (72 valandos).

Perkančioji organizacija paaiškino^[4], kad „<...> Susidarius situacijai, jei tiekėjai savo pasiūlymuose būtų nurodę neproporcingai ilgą garantinį terminą, pvz., 10-20 metų,  Perkančiajai organizacijai būtų kilusi abejonė dėl tiekėjo siūlomo garantinio termino pagrįstumo, todėl Perkančioji organizacija prašytų termino pagrindimo  ir oficialių dokumentų, įrodymų, patvirtinančių neproporcingą pačios prekės tarnavimo laikui garantinį terminą <...>“. Analogišką paaiškinimą Perkančioji organizacija pateikė ir dėl Pirkimo sąlygose nenurodytos minimalios vertinamos garantinio remonto trukmės: „<...> Kilus abejonėms dėl tiekėjų siūlomų itin trumpų garantinio remonto terminų Perkančioji organizacija prašytų pagrįsti siūlomą garantinio remonto terminą, kad galėtų įsitikinti tiekėjo pajėgumais tinkamai įvykdyti sutartinius įsipareigojimus <...>“.

Pastebėtina, kad Pirkimo sąlygose nenurodyta, kokie terminai laikytini neproporcingais bei  nenumatyta tiekėjų siūlomų terminų pagrįstumo vertinimo galimybė. Perkančioji organizacija, ateityje rengdama pirkimų dokumentus, turi įsivertinti papildomos kokybės lygį, už kurį, jos vertinimu, papildomų balų suteikimas netikslingas bei nustatyti maksimalias (minimalias) kriterijų reikšmes.

2. Vadovaujantis Pirkimo sąlygomis^[5], kiekvieno kriterijaus T balas apskaičiuojamas parametro reikšmę (R) palyginant su geriausia Pirkime pasiūlyta to paties parametro reikšme. Pastebėtina,  kad Tarnyba nerekomenduoja taikyti formulių, kuriose tiekėjų pasiūlymų reikšmės vertinamos tarpusavyje ir vietoje jų rekomenduoja rinktis absoliutines formules^[6].