Klausimas:

Paskelbėme laimėtoją. Kitas dalyvis pateikė prašymą supažindinti jį su laimėjusio dalyvio pasiūlymu, jam laimėtojo pasiūlymą pateikėme susipažinti. Dabar šis dalyvis pateikė pretenziją ir nurodo, kad tiekėjas, kurį paskelbėme laimėtoju, negalėjo būti pripažintas laimėtoju, kadangi jo pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų.

Ar VPT gali įvertinti, ar pagrįstai pirmąjį tiekėją paskelbėme laimėtoju? Gal VPT gali patikrinti, ar laimėjusiu paskelbto tiekėjo pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentų reikalavimus? Ar VPT gali pakomentuoti, ar turėtume tenkinti tiekėjo pretenziją? Kaip turėtų elgtis perkančioji organizacija?

Atsakymas:

Pasiūlymus, pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus vertina pati perkančioji organizacija. Gautas pretenzijas taip pat nagrinėja pati perkančioji organizacija. VPT nevertina perkančiųjų organizacijų vykdomuose pirkimuose gautų pasiūlymų, nenagrinėja pretenzijų.

Jeigu pretenzija pateikta laiku, ją privalote nagrinėti. Nagrinėdami pretenziją turite įvertinti ar ją pateikusio tiekėjo reikalavimai yra pagrįsti, šiuo atveju – ar tikrai laimėtoju paskelbto tiekėjo pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų. Sprendimas dėl to, ar tenkinti pretenzijoje keliamus reikalavimus, priimamas tik visapusiškai išnagrinėjus pretenzijoje nurodomus argumentus bei kitas aplinkybes. Jei reikia, nagrinėdami pretenziją galite kreiptis papildomų paaiškinimų į laimėtoju pripažintą tiekėją, kreiptis į reikiamas (pvz. technines) žinias turinčius organizacijos darbuotojus, kitus specialistus, ekspertus ir taip toliau. 

Jeigu nustatysite, kad pasiūlymas iš tiesų neatitinka nustatytų reikalavimų, pretenziją teks tenkinti – panaikinti sprendimą dėl laimėtojo nustatymo, atmesti pasiūlymą, bei priimti kitus sprendimus (pvz. kreiptis kvalifikaciją įrodančių dokumentų į antrąjį eilėje nurodytą tiekėją, nustatyti naują laimėtoją ir t.t.).