Klausiate. Ar skubiai perkant tam tikras prekes ar paslaugas epidemijos metu, reikia sumuoti pirkimų vertes?

Atsakome. Skaičiuojant tokių prekių ar paslaugų pirkimo vertę, vertinama, ar dėl jų numatoma sudaryti pirkimo sutartis yra reguliaraus ar nereguliaraus pobūdžio bei ar yra numatyta to paties tipo pirkimo sutarties atnaujinimo galimybė.

Reguliaraus pobūdžio pirkimo sutartis – nuolatiniams pirkimo vykdytojo ir (ar) trečiųjų asmenų poreikiams tenkinti ar įprastinei veiklai vykdyti pirkimo vykdytojo sudaroma pirkimo sutartis. Pavyzdžiui, medicininių kaukių, pirštinių, dezinfekcinių priemonių, kurios naudojamos ir įprastinėje perkančiosios organizacijos veikloje, pirkimo sutartys medicinos įstaigoms bus reguliaraus pobūdžio, kadangi tokios prekės būtinos įprastai veiklai vykdyti.

Atnaujinimo galimybė – pirkimo dokumentuose numatoma galimybė atlikti atskirą pirkimą dėl darbų ar to paties tipo prekių ar paslaugų, sudarant naują pirkimo-pardavimo sutartį.

• Jeigu to paties tipo pirkimo sutartys yra reguliaraus pobūdžio arba per tam tikrą laikotarpį numatyta to paties tipo pirkimo sutarties atnaujinimo galimybė, pirkimo vertės sumuojamos.
• Jeigu pirkimo vykdytojas sudaro nereguliaraus pobūdžio pirkimo sutartį, kurios per tam tikrą laikotarpį nenumatoma atnaujinti, pirkimo verte laikoma numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė. Tai reiškia, kad jos vertė nesumuojama.
• Jeigu sudaromos dvi to paties tipo sutartys, tačiau viena iš jų yra reguliaraus pobūdžio, o kita nereguliaraus – jų pirkimo vertė skaičiuojama atskirai.

Pavyzdžiui, ligoninė, kuri yra pirkimo vykdytojas, per finansinius metus planuoja sudaryti vieną medicinos diagnostikai reikalingų reagentų pirkimo sutartį ir daugiau to paties tipo sutarčių sudaryti neplanuoja. Tokia pirkimo sutartis skirta ligoninės įprastai veiklai vykdyti, todėl ji yra reguliaraus pobūdžio.

Tais pačiais finansiniais metais, kilus nenumatytai epidemijai, ligoninei prireikia specifinių reagentų, kurių įsigijimui per finansinius metus bus sudaroma vienkartinė pirkimo sutartis. Nors ligoninei gydymo paslaugų teikimas yra nuolatinė veikla, tačiau ji įprastai savo veikloje nesusiduria su tokiomis epidemijomis, todėl ši pirkimo sutartis gydymo įstaigai nebūtų reguliaraus pobūdžio. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, šių reguliaraus pobūdžio ir nereguliaraus pobūdžio pirkimo sutarčių vertės gali būti skaičiuojamos atskirai ir pirkimo vertė (reguliaraus pobūdžio pirkimo sutarčiai taikant „Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos“ 14.1 papunktyje nurodytą pirkimo vertės skaičiavimo būdą) būtų kiekvienos numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė.

Užsitęsus epidemijai, buvo sunaudoti visi reagentai, pirkti sudarius nereguliaraus pobūdžio sutartį (atnaujinimo galimybė numatyta nebuvo). Iškilus poreikiui sudaryti dar vieną sutartį dėl epidemijos metu reikalingų reagentų, ji taip pat gali būti laikoma nereguliaraus pobūdžio sutartimi ir jos vertės prie reguliaraus pobūdžio pirkimų sumuoti nereikia, tačiau nereguliaraus pobūdžio sutartys sumuojamos.