Klausimas:

Ar galėtų būti sudaryta ilgalaikė žodinė sutartis 3 metams dėl spausdinimo ar transporto paslaugų teikimo iki 15000 Eur be PVM?

Atsakymas:

VPĮ 87 str. 5 d. nurodo, kad sudaromoje pirkimo sutartyje turi būti nustatomas ne ilgesnis kaip 3 metų nuo sutarties įsigaliojimo prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo laikotarpis, išskyrus pagrįstus atvejus, kai atsižvelgiant į perkamo objekto ypatybes ir siekiant racionalaus lėšų panaudojimo būtina pailginti šį laikotarpį.

Atkreipiame dėmesį, kad sudarant tęstines sutartis žodžiu, gali būti neužtikrinamas tinkamas sutarties vykdymas (pirkimo vykdytojas atsako už tinkamą sutarties vykdymą), nesilaikoma sąlygų, kurios buvo aptartos žodžiu (keičiamas sutarties pobūdis, įsigyjamos papildomos paslaugos/ prekės, keičiami terminai, įkainiai/ pardavimo kaina ir t. t.). Todėl, kai reikalinga tęstinė sutartis, Viešųjų pirkimų tarnyba rekomenduoja ją sudaryti raštu, o ne žodžiu, kad joje būtų aiškiai įvardijamas įsigyjamas pirkimo objektas, nurodyti perkami kiekiai, nustatoma sutarties trukmė, įsipareigojimų vykdymo terminai, šalių teisės ir pareigos, atsakomybė ir kt. sąlygos.