Su aplinkos apsauga susiję reikalavimai gali būti nustatomi: 1) kaip techninės specifikacijos reikalavimai, 2) kaip sutarties vykdymo sąlygos, 3) kaip pasiūlymų vertinimo kriterijai,  4) kaip tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ar 5) kvalifikacinės atrankos kriterijai, ir (ar) 6) kiti reikalavimai tiekėjams, atsižvelgiant į konkretaus aplinkosauginio reikalavimo pobūdį ir tikslą. Pareiga konkrečiame pirkime gautą pasiūlymą įvertinti pagal to pirkimo dokumentų nuostatas tenka pirkimo vykdytojui. Pirkimo vykdytojas turi pirkimo dokumentuose nurodyti, kada tiekėjo atitiktį keliamiems reikalavimams ir (ar) pirkimo objekto atitikimą techninės specifikacijos reikalavimams įrodantys dokumentai turi būti pateikti.

Įrodančių dokumentų pateikimo laikas gali skirtis priklausomai nuo to, kokie aplinkos apsaugos reikalavimai yra keliami. Pavyzdžiui, jei aplinkosaugos reikalavimas keliamas kaip tiekėjų kvalifikacijos (žr. VPĮ 51 str. 7 d. 8 p.) ar kaip reikalavimas, jog tiekėjas taiko aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartų reikalavimus (žr. VPĮ 48 str./ PĮ 60 str.), tuomet pirmiausia yra vertinamas tiekėjo užpildytas Europos bendrasis viešųjų pirkimų dokumentas (EBVPD), o vėliau, nustačius galimą laimėtoją, galimo laimėtojo prašoma pateikti atitiktį šiems reikalavimams įrodančius dokumentus. Visais atvejais kvalifikaciją tiekėjas turi būti įgijęs iki paraiškų arba pasiūlymų (kai paraiška neteikiama) pateikimo termino pabaigos.

Jei tam tikri reikalavimai nustatomi į ateitį, kaip sutarties vykdymo sąlyga,  atitiktis tikrinama sutarties vykdymo metu. Sutarties sąlygose turi būti aprašyta, kada, kaip dažnai ir kokiu būdu tokie dokumentai pateikiami pirkimo vykdytojui.

Jei aplinkos apsaugos reikalavimai nustatomi kaip pasiūlymo vertinimo kriterijai ar techninės specifikacijos reikalavimai, įrodantys dokumentai yra pasiūlymo dalis, be kurių pirkimo vykdytojas neturės galimybių tinkamai įvertinti pasiūlymo, todėl jie turi būti pateikiami kartu su pasiūlymu ir įvertinti pirkimo procedūrų metu, išskyrus pastatų statybos darbų pirkimų atveju: vadovaujantis LR Aplinkos ministro 2011 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. D1-508 patvirtinto Aplinkos apsaugos kriterijų taikymo, vykdant žaliuosius pirkimus, tvarkos aprašo (toliau - Tvarkos aprašas) 9¹ punktu, tuo atveju kai perkami pastatų statybos darbai ir pirkimo dokumentuose yra numatyti įpareigojimai taikyti Tvarkos aprašo 2 priedo XIII–XVI skyriuose produktams nustatytus minimalius aplinkos apsaugos kriterijus, atitiktį aplinkos apsaugos kriterijams pagrindžiančius dokumentus tiekėjas turi pateikti tų statybos darbų sutarties vykdymo metu.