Klausimas:

Ar komandiruotės išlaidoms (viešbučiui, kurui ir draudimui) reikia atlikti viešąjį pirkimą?

Atsakymas:

Kelionių paslaugos gali būti įsigyjamos taikant kompensavimo mechanizmą, kai perkančiosios organizacijos su tarnybinėmis komandiruotėmis susijusių paslaugų, pvz., lėktuvo bilietų pačios neįsigyja. Šias paslaugas perka (ir apmoka) darbuotojai, o perkančioji organizacija pagal darbuotojo vardu išrašytas sąskaitas faktūras ir kitus kelionės išlaidas patvirtinančius dokumentus kompensuoja jų patirtas komandiruotės išlaidas.

Kai perkančioji organizacija pasirenka taikyti kompensavimo mechanizmą, viešieji pirkimai neatliekami, tuomet taikomas Vyriausybės nutarimas, kuriuo patvirtintos Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklės.

Kai taikomas kompensavimas pagal minėtas taisykles, viešieji pirkimai nėra vykdomi, šios išlaidos nėra įtraukiamos į metinę viešųjų pirkimų ataskaitą.

Kelionių organizavimo paslaugos yra viešojo pirkimo objektas, tad įsigyjant pačiai perkančiajai organizacijai šias paslaugas, arba tik lėktuvo bilietus - viešas pirkimas turi būti vykdomas. Vykdant pirkimą galima vadovautis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 24.2.21. p.:  jei perkamos keleivių pervežimo, nakvynės ir kitos su tarnybine komandiruote susijusios paslaugos, kai jos įsigyjamos iš tiesioginio paslaugos teikėjo, ar supaprastintų pirkimų atveju - VPĮ 71 str. 6 d. 10 p., tačiau tik tais atvejais, kai paslaugas įsigyjate iš tiesioginio paslaugos tiekėjo, t. y. lėktuvo bilietus turite įsigyti ne iš kelionių agentūrų, ne internetinių užsakymo kompanijų tokių kaip greitai.lt, kilti.lt ar skyscaner.com, tačiau tiesiogiai iš skrydžių paslaugas teikiančių kompanijų, pavyzdžiui, Lot, Lufthansa, AirBaltic. Finnair, SAS ir kt., kurie ir būtų laikomi tiesioginiais paslaugų teikėjais.