Klausimas:

Kaip turi būti forminama / fiksuojama objekto apžiūra vykdant viešąjį pirkimą?

Atsakymas:

Nei PĮ, nei VPĮ nereglamentuoja kaip turi būti fiksuojama objekto apžiūra, tačiau VPĮ 36 straipsnio 7 dalis numato, kad jeigu perkančioji organizacija rengia susitikimą su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų, ji surašo šio susitikimo protokolą. Protokole fiksuojami visi šio susitikimo metu pateikti klausimai dėl pirkimo dokumentų ir atsakymai į juos. Informacija apie planuojamą susitikimą su tiekėjais ir po susitikimo parengtas protokolo išrašas paskelbiami Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje. 

Jeigu perkančioji organizacija klausimų objekto apžiūros metu uždavinėti neleis ir į juos neatsakinės, protokolo neskelbs CVP IS, o objekto apžiūrą vykdys kaip nustatyta pirkimo dokumentuose.

Tad galima pirkimo sąlygose nurodyti, jog tiekėjams bus sudaryta galimybė apžiūrėti objektą, jiems to pageidaujant (bei nurodomos sąlygos kaip ji bus vykdoma). Objektą galima aprodyti paskelbus pirkimą. Tiekėjai matydami pirkimo sąlygas galimybę apžiūrėti objektą, spręs patys savarankiškai, ar atvykti, ar ne.

Galima susitikimus su tiekėjais organizuoti atskirai, tačiau PĮ / VPĮ nėra nustatyta draudimo sukviesti visus tiekėjus vienu metu. Vis dėlto, Perkančioji organizacija įvertinusi galimą tiekėjų susitarimo riziką, turėtų svarstyti galimybę organizuoti objekto apžiūrą kiekvienam tiekėjui atskirai. 

Bet kuriuo atveju yra svarbu, kad pirkimo vykdytojas vykdydamas susitikimus su tiekėjais užtikrintų VPĮ / PĮ numatytų principų laikymąsi.