Klausimas:

Perkančiajai organizacijai einamaisiais finansiniais metais atsirado poreikis įsigyti tam tikrų prekių, tačiau finansavimas dar nėra gautas. Ar gali, tokiu atveju, perkančioji organizacija vykdyti pirkimo procedūras?

Atsakymas:

Iš esmės, Perkančioji organizacija gali vykdyti pirkimo procedūras dar ir negavusi finansavimo. Pirkimas galėtų būti nutraukiamas, jeigu paaiškėtų, kad atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, finansavimas nebus skirtas.

Tarnyba pažymi, jog būtina vadovautis ir protingumo principu. Jeigu perkančioji organizacija žino arba turi pakankamą pagrindą manyti, kad finansavimas tikrai bus skirtas, ji neturėtų delsti pradėti pirkimo procedūras, kadangi šios dažnai užtrunka ilgiau nei planuota, o pradėjus pirkimą pernelyg vėlai, kyla rizika nespėti laiku įvykdyti procedūrų arba jas atliekant paskubomis – pridaryti klaidų.

Kita vertus, perkančioji organizacija neturėtų vykdyti pirkimo procedūrų, jeigu nėra įsitikinusi ir neturi pakankamo pagrindo manyti, kad finansavimas bus skirtas. Neturi susidaryti situacija, jog tik perkančiajai organizacijai gavus pasiūlymus bei sužinojus ką ir už kiek tiekėjai siūlo, būtų kreipiamasi dėl finansavimo, arba sprendžiama ar skirti finansavimą, arba spręsti dėl skirtino finansavimo dydžio. Toks perkančiosios organizacijos elgesys nebūtų suderinamas su skaidrumo principo laikymusi. Be to, tiekėjai dalyvaudami pirkime patiria su tuo susijusių išlaidų, sugaišta nemažai laiko rengdami bei teikdami pasiūlymus, todėl perkančioji organizacija turi elgtis atsakingai bei sąžiningai tiekėjų atžvilgiu – aukščiau aprašyta galimybė nutraukti pirkimo procedūras yra labiau išimtinio pobūdžio, o ne įprasta praktika. 

Pažymėtina, jog visais atvejais perkančiosios organizacijos privalo tinkamai apskaičiuoti numatomo viešojo pirkimo vertę, laiku atsiskaityti su tiekėjais ir laikytis kitų teisės aktų nuostatų.