Klausimas: Ar reikia viešinti sudarytas sutartis, laimėjusių dalyvių pasiūlymus ir atliktus sutarčių pakeitimus?

Atsakymas: Taip, raštu sudarytas sutartis viešinti privaloma nepriklausomai nuo jų vertės, nepriklausomai nuo to, ar buvo vykdytas mažos vertės pirkimas, ar ne. Viešinant sutartis viešinami ir laimėjusių tiekėjų pasiūlymai. Viešinami ir sutarčių pakeitimai. Viešinama ir tuo atveju, jeigu sutartis sudaryta atlikus pirkimą per CPO.

Nuo 2022-01-01 privaloma paviešinti: raštu sudarytą sutartį bei laimėjusio tiekėjo pasiūlymą (jeigu yra). Kai pasiūlymas gautas raštu, o sutartis sudaryta žodžiu, nuo 2022-01-01 nebereikia viešinti raštu pateikto pasiūlymo.

VPĮ išimtys, kada neprivaloma paviešinti raštu sudarytos sutarties:

• pirkimams, kurie atlikti neskelbiamų derybų būdu (mažos vertės pirkimų atveju – neskelbiant apie pirkimą), jei tokio pirkimo metu sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, tačiau tik šiais atvejais:
• jeigu prekes patiekti, paslaugas teikti ar darbus atlikti gali tik konkretus tiekėjas – dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises, apsaugos arba kai konkurencijos nėra dėl techninių priežasčių (VPĮ 71 str. 1 d. 2 p. b, c);
• kai perkamos teisėjų, prokurorų, profesinės karo tarnybos karių, perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų, pagal darbo sutartį dirbančių darbuotojų mokymo ir konferencijų paslaugos; ekspertų komisijų, komitetų, tarybų narių, taip pat jų pasitelkiamų ekspertų, valstybės institucijų ar įstaigų kontrolės veiklai reikalingų ekspertų teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos; mokslo ir studijų institucijų veiklos, mokslo, meninės veiklos, studijų, taip pat mokslo ir studijų institucijų paraiškų, reikalingų leidimui vykdyti studijas ir su studijomis susijusią veiklą gauti, ekspertinio vertinimo paslaugos (VPĮ 71 str. 6 d. 5, 6, 7 p.).
• *** kitais atvejais (pvz. sudarius sutartį dėl patalpų remonto darbų) sutartis su fiziniu asmeniu turi būti viešinama ***
• perkant iš konkretaus tiekėjo unikalų meno kūrinį ar meninį atlikimą (VPĮ 71 str. 1 d. 2 p. a);
• laimėjusio dalyvio pasiūlymo, pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties dalims, kai nėra techninių galimybių tokiu būdu paskelbti informacijos.

PĮ išimtys, kada neprivaloma paviešinti:

• pirkimams, kurie atlikti neskelbiamų derybų būdu (mažos vertės pirkimų atveju – neskelbiant apie pirkimą), jei tokio pirkimo metu sutartis sudaryta su fiziniu asmeniu, tačiau tik šiais atvejais:
• jeigu prekes patiekti, paslaugas teikti ar darbus atlikti gali tik konkretus tiekėjas – dėl išimtinių teisių, įskaitant intelektinės nuosavybės teises, apsaugos arba kai konkurencijos nėra dėl techninių priežasčių (PĮ 79 str. 1 d. 3 p. b, c);
• kai perkamos perkančiojo subjekto darbuotojų mokymo ir konferencijų paslaugos; ekspertų komisijų, komitetų, tarybų narių, taip pat jų pasitelkiamų ekspertų teikiamos nematerialaus pobūdžio (intelektinės) paslaugos; prekės, jeigu jos gaminamos ir (ar) naudojamos tik mokslinių tyrimų, eksperimentų, studijų ar eksperimentinės plėtros tikslais, kai norimo rezultato negalima pasiekti naudojant tokios pačios paskirties gaminius (PĮ 79 str. 6 d. 5, 6, 7 p.).
• *** kitais atvejais (pvz. sudarius sutartį dėl patalpų remonto darbų) sutartis su fiziniu asmeniu turi būti viešinama ***
• perkant iš konkretaus tiekėjo unikalų meno kūrinį ar meninį atlikimą (PĮ 79 str. 1 d. 3 p. a);
• laimėjusio dalyvio pasiūlymo, pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties dalims, kai nėra techninių galimybių tokiu būdu paskelbti informacijos.

Viešinimas atliekamas ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo ar jų pakeitimo, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal jį pradžios.

Instrukciją kaip paviešinti raštu sudarytą sutartį, galima rasti čia, o informaciją apie žodžiu sudarytas sutartis galima paprastai paviešinti pagal šią instrukciją.

Nuo 2022-01-01 taip pat privaloma paskelbti informaciją apie visas žodžiu sudarytas sutartis. Šios informacijos skelbimas atliekamas taip pat kaip viešinant sutartis, tačiau:

1. nereikia įkelti jokio dokumento (net ir raštu pateikto pasiūlymo)

2. aukščiau nurodytos išimtys kurioms esant neprivaloma viešinti raštu sudarytos sutarties negalioja viešinant žodžiu sudarytas sutartis

3. žodžiu sudarytoms sutartimis nustatytas informacijos paviešinimo terminas gali būti ilgesnis – ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų pasibaigus ankstesniam ketvirčiui, per kurį žodžiu buvo sudarytos atitinkamos sutartys.