Klausimas:

Perkantysis subjektas vykdė mažos vertės skelbiamą pirkimą už 20 000 Eur (be PVM). Susipažinus su gautais pasiūlymais, visų gautų pasiūlymų sumos yra didesnės (1 tiekėjo - 25 000 Eur (be PVM), 2 tiekėjo - 34 000 Eur (be PVM) už perkančiojo subjekto numatytą pirkimo sumą, t. y. pasiūlytos kainos viršija numatytą sumą (yra nepriimtinos). Ar šiuo atveju perkantysis subjektas gali vykdyti neskelbiamas derybas ir derėtis su tiekėjais pateikusiais pasiūlymus?

Atsakymas:

Kai pirkimas vykdomas kaip mažos vertės pirkimas, jis yra vykdomas pagal perkančiojo subjekto pasitvirtiną mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą, taigi juo bei konkretaus pirkimo dokumentų nuostatomis ir turi būti vadovaujamasi. Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta, jeigu buvo vykdoma skelbiama apklausa ir visi gauti pasiūlymai nepriimtini, t. y. pasiūlytos per didelės kainos ir jeigu perkančiojo subjekto pasitvirtintame Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše numatyta tokia nuostata, tuomet galima bus vykdyti neskelbiamą apklausą (atmetus gautus pasiūlymus su per didelėmis (nepriimtinomis) kainomis) (o ne neskelbiamas derybas). Atkreipiame dėmesį, kad skelbiama ir neskelbiama apklausa yra mažos vertės pirkimų būdai.
Neskelbiamą apklausą vykdant negalės būti keičiamos pirminės esminės pirkimo sąlygos, taip pat ir suplanuota lėšų suma.