Klausimas:

Ar po vykusio atviro konkurso skelbiamas derybas (apie jas neskelbiant) galima pradėti tik pateikus vykusio atviro konkurso pirkimo procedūrų ataskaitą? 

Kaip po vykusio atviro konkurso pradėti skelbiamas derybas (apie jas neskelbiant)?

Atsakymas:

Ataskaita pateikiama laikantis VPĮ 96 str. 2 d. 1 p. nustatytų terminų, t.y.  per 15 dienų pasibaigus pirkimo procedūroms, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal sudarytą pirkimo sutartį pradžios. Įstatyme nenurodyta, kad skelbiamas derybas apie jas neskelbiant būtų galima vykdyti tik tada, kai pateikta ankstesnio pirkimo procedūrų ataskaita. 

Skelbiamų derybų (be skelbimo) pirkimo procedūroms atlikti  vykdytame atvirame pirkime CVP IS pridedamas papildomas žingsnis* ir į jį pakviečiami visi vykusiam atviram konkursui pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys perkančiosios organizacijos nustatytus reikalavimus dėl pašalinimo pagrindų, kvalifikacijos, jeigu taikytina, kokybės vadybos sistemos ir (arba) aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartų ir formalius pirkimo procedūros reikalavimus.

Techniškai, skelbiamos derybos (apie jas neskelbiant) vykdomos tame pačiame suformuotame pirkime, nors jos ir yra laikomos atskiru pirkimu, už kurį reikės teikti atskirą procedūrų ataskaitą Atn-1. Jeigu pirminis pirkimas (vykdytas, pavyzdžiui, atviro konkurso būdu, buvo skaidomas į dalis, tuomet už jį pateikiama viena bendra procedūrų ataskaita Atn-1.

Jei pirkimo objektas yra suskaidytas į dalis ir atskirų dalių pirkimo procedūros baigiasi skirtingu laiku, ir dėl to neįmanoma pateikti pirkimo procedūrų ataskaitos dėl visų pirkimo objekto dalių VPĮ 96 str. 2 d. 1 p. nustatytais terminais, ataskaita teikiama tik dėl tų pirkimo dalių, kuriose pirkimo procedūros jau yra pasibaigusios. Pasibaigus kitos (-ų) pirkimo dalies (-ių) procedūroms, pirkimo vykdytojas turi susigrąžinti ir patikslinti pateiktą ataskaitą, joje pateikiant informaciją apie pirkimo objekto dalį (-is), kuri anksčiau nebuvo pateikta dėl to, kad šios (-ių) dalies (-ių) procedūros dar nebuvo pasibaigusios.

Analogiškai ir po toliau vykdomo pirkimo skelbiamų derybų (be skelbimo) būdu – pabaigus šias procedūras vėl pateikiama viena bendra procedūrų ataskaita Atn-1. Arba jeigu atliekant pirkimo procedūras į dalis suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimo procedūros baigėsi skirtingu laiku, pasibaigus kitos (-ų) pirkimo dalies (-ių) procedūroms, pirkimo vykdytojas turi susigrąžinti ir patikslinti pateiktą ataskaitą, joje pateikiant informaciją apie pirkimo objekto dalį (-is), kuri anksčiau nebuvo pateikta dėl to, kad šios (-ių) dalies (-ių) procedūros dar nebuvo pasibaigusios.

Procedūrų ataskaita už skelbiamų derybų (apie jas neskelbiant) procedūras pateikiama sukuriant naują pirkimą ataskaitos pateikimui, pasirenkant naujai sukurtą šabloną „Ataskaita už skelbiamas derybas apie jas neskelbiant, vykdomas po atviro/riboto konkurso”.

* Papildomo žingsnio sukūrimas:

Pirkimo darbų sąraše paspauskite mygtuką „Pridėti žingsnį“:

​

Tuomet atrinktus tiekėjus perkelkite į galutinį sąrašą:
​

Tuomet antrojo žingsnio darbų sąraše kvieskite tiekėjus pateikti pasiūlymus.

Papildomai primename, kad tarptautinio pirkimo atveju perkančioji organizacija VPĮ 33 straipsnyje nustatyta tvarka privalo paskelbti skelbimą apie pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymą, skelbimą apie projekto konkurso rezultatus, skelbimą apie pirkimo sutarties keitimą.