Klausimas: Kas turi pasirašinėti su pirkimų vykdymo susijusius  raštus – ar įstaigos vadovas, ar viešųjų pirkimų komisijos pirmininkas?

Atsakymas: VPĮ 19 str. 5 d. numatyta, kad Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. VPĮ nenumato, kas turi pasirašinėti raštus – komisija, ar įstaigos vadovas. Perkančioji organizacija tai numato savo vidaus dokumentuose. Paprastai raštus pasirašo įstaigos vadovas, tačiau jis gali tai atlikti įgalioti/įpareigoti ir kitus darbuotojus, įskaitant ir komisijos pirmininką. Bet kuriuo atveju tai turi būti aiškiai aprašyta perkančiosios organizacijos vidaus tvarką nustatančiuose dokumentuose, komisijos darbo reglamente ir pan.

Atkreiptinas dėmesys, kad jeigu pirkimas vykdomas CVP IS priemonėmis, nėra privaloma būtinai parengti rašto (dokumento) ir jį siųsti per CVP IS (nebent kitaip nustatyta įstaigos vidaus tvarką reglamentuojančiuose teisės aktuose). Tiekėjams skirti pranešimai gali būti išsiųsti juos siunčiant CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.