Kaip teisingai paviešinti žodines sutartis?
Klausimas: Kaip teisingai paviešinti žodines sutartis?
Atsakymas: Siekdama, jog būtų aiški žodžiu sudarytų sutarčių viešinimo tvarka, o pirkimo vykdytojai išvengtų klaidų viešinant sutartis, Viešųjų pirkimų tarnyba parengė lentelę, kurioje rasite visas įmanomas žodinių sutarčių viešinimo situacijas ir tvarką.
Atkreipkite dėmesį: nors vadovaujantis (viešųjų) pirkimų reglamentavimu perkantieji subjektai neturi prievolės gauti ir tvirtinti sąskaitų SABIS, tokia pareiga gali kilti iš kitų teisės aktų (žr. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro DUK). Jei sąskaita yra pateikta ir patvirtinta SABIS, atitinkamos sąskaitos ar žodinės sutarties atžvilgiu turi būti vadovaujamasi pateikta lentele. Jei sąskaitos nėra gaunamos ir tvirtinamos per SABIS, perkantiesiems subjektams niekas nesikeičia.
| Žodinės sutarties sudarymo data | Sąskaitos(-ų) gavimo data SABIS | Sąskaitos(-ų) patirtinimo data SABIS | Ką turiu atlikti SABIS? | Ką turiu atlikti CVP IS? | Ką turiu daryti papildomai? |
| 2024 m. gruodžio mėn. | 2025-01-01 – 2025-01-06 | 2025-01-01 – 2025-01-06 | Veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | Paviešinti žodinę sutartį CVP IS. | Nieko daryti nereikia. |
| 2025-01-01 – 2025-01-17 | 2025-01-07 – 2025-01-17 | Jei sąskaitoje nurodytas BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS atlikti nieko nereikia. | Esant galimybei pasitikrinti ar sąskaitos paviešintos CVP IS. | |
| Jei sąskaitoje BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis nebuvo nurodyta, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | Paviešinti žodinę sutartį CVP IS. | Esant galimybei pasitikrinti ar sąskaitos paviešintos CVP IS. | |||
| 2024 m. ar anksčiau sudaryta žodinė sutartis, kuri paviešinta CVP IS, tačiau sąskaitos buvo (arba ne) gautos 2024 m. ir bus gaunamos 2025 m. ir vėliau | 2025-01-01 – 2025-01-06 | 2025-01-01 – 2025-01-06 | Veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS atlikti nieko nereikia. | Nieko daryti nereikia. |
| 2025-01-06 – iki Sutarties tipo koregavimo datos CVP IS. | 2025-01-07 – iki Sutarties tipo koregavimo datos CVP IS. | Jei sąskaitoje nurodytas BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras 2025 m. anuliuoti, kad jos nedubliuotų 2024 m. paviešintos ilgalaikės žodinės sutarties. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą e. paštu klausk@vpt.lt, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt. | |
| Jei sąskaitoje BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis nebuvo nurodyta, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | Nieko daryti nereikia. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt. | |||
| Po sutarties tipo koregavimo datos CVP IS iki galutinės sąskaitos gavimo datos. | Po sutarties tipo koregavimo datos CVP IS iki galutinės sąskaitos patvirtinimo datos. | Užtikrinti, kad tiekėjai sąskaitas faktūras SABIS teiktų tik pasirinkę atitinkamą žodinę sutartį. Patvirtinti tinkamai pateiktą sąskaitą faktūrą SABIS. | Nuo 2025-02-15, kai bus įdiegtas naujas žodinės sutarties tipas „ILGALAIKĖ MVPŽ“, patikslinti paviešintas CVP IS žodines sutartis pasirenkant atitinkamą „Ilgalaikė žodinė sutartis“ tipą. | ||
| Ilgalaikė žodinė sutartis sudaryta 2025-01-01 - 2025-02-15 | 2025-01-01 – 2025-01-06 | 2025-01-01 – 2025-01-06 | Veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. |
CVP IS atlikti nieko nereikia.
Po 2025-02-15 Paviešinti CVP IS žodinę sutartį pasirenkant atitinkamą „ILGALAIKĖ MVPŽ“ tipą.
|
Nieko daryti nereikia. |
| 2025-01-07 – iki Sutarties tipo koregavimo datos CVP IS (nuo 2025-02-15). | 2025-01-07 – iki Sutarties tipo koregavimo datos CVP IS (nuo 2025-02-15). | Jei sąskaitoje nurodytas BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras 2025 m. anuliuoti, kad jos nedubliuotų po 2025-02-15 paviešintos ilgalaikės žodinės sutarties. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt | |
| Jei sąskaitoje BVPŽ kodas ir pirkimo rūšis nebuvo nurodyta, veiksmai jau atlikti (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | Nieko daryti nereikia. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt | |||
| Ilgalaikė žodinė sutartis sudaryta 2025-02-16 ir vėliau | 2025-02-16 ar vėliau | 2025-02-16 ar vėliau | Užtikrinti, kad tiekėjai sąskaitas faktūras SABIS teiktų tik pasirinkę atitinkamą žodinę sutartį. Patvirtinti tinkamai pateiktą sąskaitą faktūrą SABIS. |
Paviešinti CVP IS pasirenkant atitinkamą „ILGALAIKĖ MVPŽ“ tipą.
!!!Jei per klaidą tiekėjas pateiks nepasirinkęs atitinkamos sutarties SABIS, o sąskaitos gavėjas sąskaitą patvirtins, sąskaitos gavėjas CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras turi anuliuoti |
Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt |
| Žodinė sutartis sudaryta einamąjį ketvirtį po 2025-02-15 | Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus gauta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti gauta ir anksčiau. | Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus patvirtinta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti patvirtinta ir anksčiau | Užtikrinti, kad tiekėjai sąskaitas faktūras SABIS teiktų tik pasirinkę atitinkamą žodinę sutartį. Patvirtinti tinkamai pateiktą sąskaitą faktūrą SABIS. |
Paviešinti CVP IS pasirenkant atitinkamą „ILGALAIKĖ MVPŽ“ tipą.
!!!Jei per klaidą tiekėjas pateiks nepasirinkęs atitinkamos sutarties SABIS, o sąskaitos gavėjas sąskaitą patvirtins, sąskaitos gavėjas CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras turi anuliuoti. |
Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt |
|
Išankstinė sąskaita faktūra gauta einamąjį ketvirtį iki 2025-02-14
|
Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus gauta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti gauta ir anksčiau. | Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus patvirtinta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti patvirtinta ir anksčiau. | Veiksmai atliekami pagal SABIS reikalavimus (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras 2025 m. anuliuoti, kad jos nedubliuotų po 2025-02-15 paviešintos ilgalaikės žodinės sutarties. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt |
|
Išankstinė sąskaita faktūra gauta einamąjį ketvirtį po 2025-02-15
|
Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus gauta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti gauta ir anksčiau. | Planuojamas, kad sąskaita faktūra bus patvirtinta vėliau nei praėjus 15 kalendorinių dienų nuo einamojo ketvirčio pabaigos. Faktiškai gali būti patvirtinta ir anksčiau. | Užtikrinti, kad tiekėjai sąskaitas faktūras SABIS teiktų tik pasirinkę atitinkamą žodinę sutartį. Patvirtinti tinkamai pateiktą sąskaitą faktūrą SABIS. |
Paviešinti žodinę sutartį CVP IS pasirenkant atitinkamą „ILGALAIKĖ MVPŽ“ tipą.
!!!Jei per klaidą tiekėjas pateiks nepasirinkęs atitinkamos sutarties SABIS, o sąskaitos gavėjas sąskaitą patvirtins, sąskaitos gavėjas CVP IS paviešintas žodines sutartis pagal SABIS gautas sąskaitas faktūras turi anuliuoti |
Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt |
|
Žodinė sutartis (ilgalaikė ar neilgalaikė) sudaryta iki 2025-02-14
|
Kreditinė sąskaita faktūra gauta iki 2025-02-14
|
Kreditinė sąskaita faktūra patvirtinta iki 2025-02-14
|
Veiksmai atliekami pagal SABIS reikalavimus (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | CVP IS paviešinta žodinė sutartis pagal SABIS gautą kreditinę sąskaitą faktūrą 2025 m. anuliuoti, kad jos nedubliuotų po 2025-02-15 atliktų koregavimų. | Informuoti Viešųjų pirkimų tarnybą, kad sąskaita(-os) turi būti eliminuota(-os) iš SABIS perduodamų duomenų. Pranešimą siųsti el. Paštu pagalba@vpt.lt |
|
Žodinė sutartis (ilgalaikė ar neilgalaikė) sudaryta 2025-02-15 ir vėliau
|
Kreditinė sąskaita faktūra gauta 2025-02-15 ir vėliau
|
Kreditinė sąskaita faktūra patvirtinta 2025-02-15 ir vėliau.
|
Veiksmai atliekami pagal SABIS reikalavimus (SF gauta ir patvirtinta), nieko daryti nereikia. | Nieko daryti nereikia. | Nieko daryti nereikia. |
Komentarai
0 komentarų
Komentarai prie šio straipsnio nėra leidžiami