Su aplinkos apsauga susiję reikalavimai gali būti nustatomi: 1) kaip techninės specifikacijos reikalavimai, 2) kaip sutarties vykdymo sąlygos, 3) kaip pasiūlymų vertinimo kriterijai,  4) kaip tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ar 5) kvalifikacinės atrankos kriterijai, atsižvelgiant į konkretaus aplinkosauginio reikalavimo pobūdį ir tikslą. Pareiga konkrečiame pirkime gautą pasiūlymą įvertinti pagal to pirkimo dokumentų nuostatas tenka pirkimo vykdytojui. Pirkimo vykdytojas turi pirkimo dokumentuose nurodyti, kada tiekėjo atitiktį keliamiems reikalavimams ir (ar) pirkimo objekto atitikimą techninės specifikacijos reikalavimams įrodantys dokumentai turi būti pateikti.

Įrodančių dokumentų pateikimo laikas gali skirtis priklausomai nuo to, kokie aplinkos apsaugos reikalavimai yra keliami. Pavyzdžiui, jei aplinkosaugos reikalavimas keliamas kaip tiekėjų kvalifikacijos (žr. VPĮ 51 str. 7 d. 8 p.) ar kaip reikalavimas, jog tiekėjas laikosi tam tikrų aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartų (žr. VPĮ 48 str./ PĮ 60 str.), tuomet patvirtinantys dokumentai pirmiausiai yra vertinami tiekėjo užpildytame Europos bendrajame viešųjų pirkimų dokumente (EBVPD), o vėliau, nustačius galimą laimėtoją, galimo laimėtojo prašoma pateikti atitiktį šiems reikalavimams įrodančius dokumentus. Visais atvejais kvalifikaciją tiekėjas turi būti įgijęs iki paraiškų arba pasiūlymų (kai paraiška neteikiama) pateikimo termino pabaigos.

Jei aplinkos apsaugos reikalavimai nustatomi kaip pasiūlymo vertinimo kriterijai ar techninės specifikacijos reikalavimai, įrodantys dokumentai yra pasiūlymo dalis, be kurių pirkimo vykdytojas neturės galimybių tinkamai įvertinti pasiūlymo, todėl jie turi būti pateikiami kartu su pasiūlymu ir įvertinti pirkimo procedūrų metu.

Jei tam tikri reikalavimai nustatomi į ateitį, kaip sutarties vykdymo sąlyga,  atitiktis tikrinama sutarties vykdymo metu. Sutarties nuostatose turi būti aprašyta, kada, kaip dažnai ir kokiu būdu tokie dokumentai pateikiami pirkimo vykdytojui.