Klausimas:

Perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose nurodė, kad jeigu tiekėjas pirkimo sutarčiai vykdyti numato pasitelkti subtiekėjus, jų dalyvavimas, nepriklausomai nuo pirkimo objektą sudarančių paslaugų vertės, turi būti patvirtintas ketinimų protokolu arba preliminaria sutartimi ar kitu dokumentu, kurie turi būti pateikti kartu su pasiūlymu. Tiekėjo pasiūlyme nurodyta, kad  jis pasitelks subtiekėją, tačiau pirkimo sąlygose reikalaujami dokumentai (ketinimų protokolai) kartu su pasiūlymu nepateikti.

Ar perkančioji organizacija privalo reikalauti pateikti šiuos dokumentus, vadovaujantis VPĮ 45 str. 3 d.? Ar pasiūlymą reikia atmesti?

Atsakymas:

Jeigu tiekėjas pasitelkia subtiekėją, tačiau nesiremia jo pajėgumais (t. y. jo kvalifikacija), tuomet VPĮ tokios pareigos (dėl ketinimų protokolo, sutikimo ir pan. pateikimo) nenumato, tačiau jei tokią sąlygą perkančioji organizacija bus nurodžiusi pirkimo dokumentuose, tiekėjai turės pateikti ketinimų protokolą ar kitus dokumentus (VPĮ 88 str.). Vis dėlto, net ir nepateikus reikalaujamų dokumentų (ketinimų protokolų, susitarimų) kartu su pasiūlymu, šie dokumentai gali būti pateikiami tikslinant pasiūlymą vadovaujantis VPĮ 45 str. 3 d.

Jeigu tiekėjas pasitelkia subrangovą ir remiasi jo pajėgumais (t. y. kvalifikacija), tuomet šie subrangovai (tuo pačiu ūkio subjektai, kurių pajėgumais remiamasi), turi būti jau teikiant pasiūlymą aiškiai jame (kuriame nors iš pasiūlymą sudarančių dokumentų) išviešinti – nurodant juos pasiūlymo formoje, su pasiūlymu pateikiant su jais sudarytų susitarimų kopijas ir panašiai. Taigi, jie turi būti išviešinti bei pateikiamas dokumentas, patvirtinantis tokio susitarimo faktą. Ketinimų protokolas šiuo atveju taip pat gali būti pateikiamas tikslinant pasiūlymą, su sąlyga, kad pačiame pasiūlyme (kuriame nors jį sudarančiame dokumente) pats ūkio subjektas buvo išviešintas.