Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 6 000 (be PVM) Eur sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Ar galima per tuos pačius metus sudaryti kelias sutartis žodžiu, viena 3 000 Eur, kita 3 000 Eur ?

Atsakymas: Galima*.

Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 25 000 Eur (be PVM) sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Ar galima per tuos pačius metus vykdyti kelis pirkimus neskelbiamos apklausos būdu? Pirma sutartis – 15 000 Eur (be PVM) vertės,  antra – 2 000 Eur (be PVM), trečia – 8 000 Eur (be PVM) ir ar galima visus šiuos pirkimus vykdyti ne per CVP IS?

Atsakymas: Galima*. Tik 15 000 Eur (be PVM) ir 8 000 Eur (be PVM) vertės sutartys turės būti sudaromos raštu. Visus šiuos pirkimus galima vykdyti ne per CVP IS.

Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 22 000 Eur (be PVM) sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Ar galima per tuos pačius metus vykdyti kelis pirkimus neskelbiamos apklausos būdu ir visas sutartis sudaryti žodžiu? Pvz., 6 sutartys po 3 000 Eur be PVM ir viena sutartis 4 000 Eur be PVM. Taip pat, ar galima visus šiuos pirkimus vykdyti ne per CVP IS?

Atsakymas: Galima*. Taip pat visus šiuos pirkimus galima vykdyti ne per CVP IS.

Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 20 000 Eur (be PVM) sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Ar galima per tuos pačius metus vykdyti kelis pirkimus: vieną per VšĮ CPO LT katalogą už 15 000 Eur (be PVM), o kitą – neskelbiamos apklausos būdu už 5 000 Eur (be PVM)? Taip pat, ar galima šį neskelbiamos apklausos būdu vykdomą pirkimą vykdyti ne per CVP IS.

Atsakymas: Galima*. Pirkimą taip pat galima vykdyti ne per CVP IS.

Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 50 000 Eur (be PVM) sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Vykdėme pirkimą skelbiamos apklausos būdu, šiame pirkime buvo 4 pirkimo dalys. Trijose gauti pasiūlymai ir sudaryta sutarčių už 45 000 Eur (be PVM). Vienoje dalyje pasiūlymų negauta. Ar galima vykdyti neskelbiamą apklausą ir dėl likusios dalies sutartį sudaryti žodžiu – jos numatoma vertė 5 000 Eur be PVM ?

Atsakymas: Neskelbiamą apklausą aprašytu atveju vykdyti galima. Neskelbiamos apklausos vykdymas galimas Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 24.2.1 punkto pagrindu (sutarties vertė neviršija 15 000 eurų be PVM), ši apklausa gali būti vykdoma žodžiu arba raštu. Sutartį žodžiu sudaryti galima tik tokiu atveju, jeigu tos sutarties vertė neviršija 5 000 eurų be PVM, taigi ir sutartį klausime nurodytomis aplinkybėmis galima sudaryta žodžiu. 

Klausimas: Esame pirkimų plane numatę 50 000 Eur (be PVM) sumą tos pačios kategorijos prekėms. Pirkimas mažos vertės. Vykdėme pirkimą skelbiamos apklausos būdu, šiame pirkime buvo 4 pirkimo dalys. Trijose gauti pasiūlymai ir sudaryta sutarčių už iš viso 20 000 Eur (be PVM). Vienoje dalyje pasiūlymų negauta. Ar galima vykdyti neskelbiamą apklausą, jeigu numatomos sudaryti sutartis vertė yra 20 000 Eur be PVM ?

Atsakymas: Klausime nurodytu atveju galimas neskelbiamos apklausos vykdymas Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 24.2.2. punkto pagrindu (negauta pasiūlymų), tačiau tik tokiu atveju jei pirminės pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos. Apklausa šiuo atveju vykdoma raštu, sutartis taip pat sudaroma raštu.  

1 pastaba: Perkančioji organizacija gali vidinėje tvarkoje būti nusistačiusi griežtesnę tvarką – mažesnes (bet ne didesnes) ribas nei 5 000 Eur be PVM (žodžiu sudaromai sutarčiai) ir nei 15 000 Eur be PVM (neskelbiamai apklausai). Tokiu atveju vadovaujamasi ne šiuo DUK, o griežtesne įstaigos vidaus tvarka.

*2 pastaba: Perkančioji organizacija šiame DUK nurodytomis įstatymo suteikiamomis galimybėmis negali piktnaudžiauti, pavyzdžiui, negalima tą pačią dieną iš to paties tiekėjo nusipirkti kompiuterių už 25 000 ir paprašyti juos „išdalinti“ į 9 sąskaitas bei „traktuoti“, kad buvo sudarytos 9 „žodinės“ sutartys bei atlikti 9 pirkimai neskelbiamos apklausos būdu.