Klausimas

Jeigu vokų plėšimo metu paaiškėja, kad gautas vienas pasiūlymas, ar galima susipažinimo su pasiūlymais protokole, fiksuoti ir vokų atplėšimo procedūrą, ir tuo pačiu metu vertinti pasiūlymą. Komisija bet kuriuo atveju yra susirinkusi ir gavusi vieną pasiūlymą iš karto jį vertina. Ar vis dėl to reikia rašyti 2 protokolus (susipažinimo su pasiūlymu protokolą ir pasiūlymo vertinimo protokolą)?

Atsakymas:

Viešųjų pirkimų įstatymas to nereglamentuoja. Susipažinti su tiekėjų pasiūlymais ir juos vertinti tame pačiame komisijos posėdyje nėra draudžiama. Gali būti rengiamas tiek vienas (bendras), tiek du (atskiri) protokolai. Svarbu ne protokolų skaičius, o jų turinys.

VPT parengtos Viešojo pirkimo ar pirkimo komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolų formos nėra privalomos, jos yra tik pavyzdinės, palengvinančios perkančiųjų organizacijų administracinę naštą, todėl, esant poreikiui, jas galima koreguoti.

Esant klausime nurodytoms aplinkybėms, jei perkančioji organizacija naudoja VPT parengtą pavyzdinę komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolų formą, ją gali koreguoti, papildydama ta dalimi ir (ar) informacija, kurią yra reikalinga nurodyti vertinant pasiūlymus.