Klausimas

Jeigu vokų plėšimo metu paaiškėja, kad gautas vienas pasiūlymas, ar galima viename protokole, t. y. Susipažinimo su pasiūlymais protokole fiksuoti ir vokų atplėšimo procedūrą, ir tuo pačiu vertinti pasiūlymą. Komisija bet kuriuo atveju yra susirinkusi ir gavusi vieną pasiūlymą iš karto jį vertina. Ar vis dėl to reikia rašyti 2 protokolus (susipažinimo su pasiūlymu protokolą ir pasiūlymo vertinimo protokolą)?

Atsakymas:

Viešųjų pirkimų įstatymas to nereglamentuoja. Tiek susipažinti su pasiūlymais, tiek pasiūlymus vertinti tame pačiame komisijos posėdyje nėra draudžiama. Gali būti rengiamas tiek vienas (bendras), tiek du (atskiri) protokolai. Svarbu ne protokolų skaičius, o jų turinys.

VPT parengtos komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolų formos nėra privalomos, jos yra tik pavyzdinės, palengvinančios perkančiųjų organizacijų administracinę naštą, todėl esant poreikiui, jas galima koreguoti.

Esant klausime nurodytoms aplinkybėms, jei perkančioji organizacija naudoja VPT parengtą pavyzdinę komisijos susipažinimo su pasiūlymais protokolų formą, ją gali koreguoti, papildydama ta dalimi/informacija, kuri yra reikalinga nurodyti vertinant pasiūlymus.