Nurodytas ne tas modelis

Klausimas: Vykdant pirkimą buvo paprašyta laimėjusio tiekėjo pateikti informaciją apie jo siūlomą įrangą, nes kitas tiekėjas pateikė pretenziją dėl to kad siūloma įranga neatitinka techninėje specifikacijoje nurodytų duomenų. Laimėjęs tiekėjas atsakydamas į prašymą nurodė, kad įsivėlė techninė klaida ruošiant pasiūlymą ir nurodytas ne tas įrenginio modelis. Ar tai yra priežastis atmesti pasiūlymą, ar galima pasiūlymą palikti galiojantį.

Atsakymas: Jeigu pateiktas pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (pvz. siūlomas modelis neatitinka techninės specifikacijos), pasiūlymas turi būti atmestas. Nesvarbu, ar ne toks modelis buvo pasiūlytas „tyčia“, „netyčia“, „dėl techninės klaidos“ ar dar dėl kokių priežasčių. Reikalavimų neatitinkantys pasiūlymai atmetami. Tiekėjui negali būti leidžiama pakeisti pasiūlymo ir nurodyti kitą modelį, taip pat negalima ir „palikti galiojantį“ - pasiūlymas neatitinka reikalavimų ir laimėjusiu jis negali būti pripažintas. 

Pažymėtina, kad perkančioji organizacija, prieš pripažindama pasiūlymą laimėjusiu, pati turi įsitikinti, ar jis atitinka keliamus reikalavimus. Nors ir pasitaiko, kad po laimėtojo paskelbimo nelaimėjęs tiekėjas pateikia informacijos, kuri yra svarbi pasiūlymų vertinimui ir kurios perkančioji organizacija nežinojo bei negalėjo žinoti, vis dėlto praktikoje klausime nurodyta situacija dažniau pasitaiko dėl perkančiosios organizacijos netinkamai atlikto pasiūlymų vertinimo.