Klausimas:

Paskirtas pirkimo organizatoriumi asmuo yra asociacijos direktorius. Ar tiekėjų apklausos pažymoje jos rengėjas, t. y. pirkimo organizatorius, ir sprendimą tvirtinantis asmuo, gali būti tas pats asmuo?

Atsakymas:

Vykdydami mažos vertės pirkimus turite vadovautis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu (toliau – Aprašas) ir pirkimų organizavimo tvarką nustatančiais vidaus dokumentais (kuriuose numatyta tvarka negali prieštarauti Aprašo ir Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatoms). Aprašo 15 p. numato, kad pirkimų organizavimo tvarką perkančioji organizacija nustato vidaus dokumentuose. Vidinėje tvarkoje perkančioji organizacija nusistato, kokiais atvejais pildo paraiškas/apklausos pažymas, pasitvirtina jų formas, taip pat nustato atvejus, kada pirkimą vykdo organizatorius, o kada pirkimo Komisija ir kitą informaciją, kuri nėra numatyta Mažos vertės pirkimų tvarkos apraše.

Šioje tvarkoje (ar kituose įstaigos vidaus tvarką reglamentuojančiuose teisės aktuose) taip pat galite apibrėžti kokius dokumentus kokie asmenys rengia, pasirašo, vizuoja ar tvirtina. Nėra poreikio tam pačiam asmeniui pirkimo pažymą pasirašyti bei dar papildomai patvirtinti, t.y. iš esmės du kartus pasirašyti tą patį dokumentą.