Ar sustabdžiusi procedūras, kol išnagrinės pretenziją ir pateiks atsakymą, perkančioji organizacija turi pratęsti pasiūlymų patekimo terminą?

Klausimas: Pretenzija yra gauta nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, ji yra nagrinėjama (neatsižvelgiant į tai, ar pretenzija gauta pavėluotai, ar ne). Ar sustabdžiusi procedūras, kol išnagrinės pretenziją ir pateiks atsakymą, perkančioji organizacija turi pratęsti pasiūlymų patekimo terminą? Ar pateikusi atsakymą į pretenziją, perkančioji organizacija privalo nukelti vokų atplėšimo terminą?

Atsakymas: Jeigu pretenzija netenkinama, VPĮ nenumato tiesioginės pareigos perkančiajai organizacijai, sustabdžiusiai pirkimo procedūros dėl gautos pretenzijos, nukelti pasiūlymų pateikimo terminą tam laikotarpiui, kurį buvo nagrinėta pretenzija. Vis dėlto, jeigu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos likę nedaug laiko, terminą rekomenduojama nukelti, kadangi neretai kiti tiekėjai, sužinoję apie procedūrų sustabdymą, neteikia pasiūlymo (nors gali jį teikti) bei laukia perkančiosios organizacijos sprendimo.

Jei pretenzija tenkinama ir perkančioji organizacija priima sprendimą pakoreguoti pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ji turi apie pakeitimus informuoti visus tiekėjus, kuriems buvo siunčiami kvietimai (arba kurie CVP IS yra prisijungę prie pirkimo), patikslintas sąlygas pridėti prie kitų pirkimo dokumentų CVP IS, ir atitinkamai pakoreguoti pasiūlymų pateikimo terminą, jeigu konkrečiu atveju tai yra reikalinga.

Pažymėtina, kad jeigu pirkimo dokumentų keitimai yra esminiai (pvz. pašalinamas konkurenciją ribojantis reikalavimas), tarptautinių ir supaprastintų pirkimų atveju perkančioji organizacija turi svarstyti ne apie termino pratęsimą, o apie pirkimo nutraukimą. Išsamiau čia: Pirkimo dokumentų keitimas po jų paskelbimo.