Klausimas: Ar perkančioji organizacija gali tiekėjo prašyti pateikti prekių pavyzdžius, jeigu tiekėjas kartu su pasiūlymu nepateikė visų prekės atitiktį techninei specifikacijai įrodančių gamintojo dokumentų? Pavyzdžių būtų prašoma tam, kad įsitikinti, ar siūlomos prekės atitinka, ar neatitinka pirkimo dokumentų techninės specifikacijos reikalavimų.

Atsakymas: Jeigu pirkimo dokumentuose nebuvo nurodyta, kad tiekėjai turės pateikti prekių pavyzdžius, tuomet vėlesniame etape jų prašyti pateikti perkančioji organizacija negali.

Jeigu su pasiūlymu tiekėjas nepateikė prekės atitiktį techninės specifikacijos reikalavimams įrodančių dokumentų, kuriuos pirkimo sąlygose buvo aiškiai prašoma pateikti, toks tiekėjo pasiūlymas yra atmetamas – visiškai nesvarbu, ar prekė iš tiesų atitinka reikalavimus, ar neatitinka. Pirkimo vykdytojas negali priimti vėliau tiekėjo teikiamų šių dokumentų – nei savo iniciatyva, nei tiekėjo prašymu, nei su tiekėjo pretenzija dėl atmetimo.

Kaip nurodyta Lietuvos Aukščiausiojo Teismo 2018 m. birželio 18 d. nutarties civilinėje byloje Nr. e3K-3-234-469/2018 36 punkte ir jame nurodytoje kasacinio teismo praktikoje, jeigu tiekėjo iš pradžių pateikta techninė dokumentacija nepagrindžia atitikties techninės specifikacijos reikalavimams, vėliau tiekėjui negali būti leidžiama pateikti dokumentus, kurie netinkamą pasiūlymą darytų tinkamą. Tokios išvados nepaneigia aplinkybė, kad ši techninė informacija egzistavo ir anksčiau, t. y. reikalaujamus parametrus ieškovės siūlomas įrenginys atitinka ir, jei atitinkami dokumentai būtų buvę pateikti iš pradžių, pasiūlymas būtų neatmestas (žr. Lietuvos Aukščiausiojo Teismo 2018 m. birželio 18 d. nutarties civilinėje byloje Nr. e3K-3-234-469/2018 36 punktą ir jame nurodytą kasacinio teismo praktiką).