Svarbiausi darbai ir terminai, atliekant mažos vertės pirkimus

1.Viešojo pirkimo sutarčių, pirkimo sutarčių ir vidaus sandorių ataskaitos (Atn-3) teikimas VPT iki sausio 30 d. Teikiama CVP IS priemonėmis.

2.Planuojamų atlikti pirkimų suvestinės paskelbimas CVP IS iki kovo 15 d. (apie mažos vertės pirkimus suvestinėje bus privaloma skelbti nuo 2023 m. sausio 1 d.). Kad parengtų pirkimų suvestinę, perkančioji organizacija:

* Apklausia padalinius, darbuotojus dėl pirkimų poreikio,

* Atlieka rinkos analizę,

* Sudaro pirkimų planą.

3. Laimėjusio dalyvio pasiūlymo, sudarytos pirkimo sutarties, preliminarios sutarties ir šių sutarčių pakeitimų paskelbimas CVP IS - ne vėliau kaip per 15 dienų nuo pirkimo sutarties ar preliminariosios sutarties sudarymo ar jų pakeitimo, bet ne vėliau kaip iki pirmojo mokėjimo pagal jį pradžios. Išimtys, kada nereikia viešinti, nurodytos VPĮ 86 str. 9 d.

Taip pat viešinami ir vidaus sandoriai (VPĮ 10 str. 3 d. 3 p.)

Mažos vertės pirkimai vykdomi pagal Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) patvirtintą Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašą (Aprašas).

Mažos vertės pirkimai gali būti vykdomi skelbiama ir neskelbiama apklausa.

Perkančiosios organizacijos (PO) gali rinktis ir kitus pirkimo būdus, nustatytus Viešųjų pirkimų įstatyme (VPĮ). Tuomet pirkimas vykdomas vadovaujantis atitinkamą pirkimo būdą reglamentuojančiomis VPĮ nuostatomis (taikomi VPĮ nustatyti terminai, procedūros ir pan.).

PO gali nepirkti iš Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO), kai atliekant neskelbiamą apklausą numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM.

Skelbiama CVP IS ir atliekama CVP IS priemonėmis.

Gali būti vykdoma visais atvejais, kai vykdomas mažos vertės pirkimas.

Rengiami pirkimo dokumentai. Reikalavimai nustatyti Aprašo 21.3.1 - 21.3.4 p.

Minimalus terminas pasiūlymams pateikti 3 darbo dienos. Terminas turi būti nustatomas kiekviename pirkime, atsižvelgiant į pirkimo objektą, reikalavimus pasiūlymams ir pan.

Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas išrenkamas vadovaujantis VPĮ 55 str. 1 d., 3-7 d. ir 9 d. nustatytais reikalavimais.

Į pretenzijas atsakoma VPĮ 102 str. nurodyta tvarka ir terminais.

Dalyviai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo raštu informuojami apie procedūros rezultatus, išskyrus atvejus, kai pasiūlymas pateikiamas žodžiu arba pirkimo sutartis sudaroma žodžiu.

Atvejai, kada gali būti vykdoma neskelbiama apklausa, nustatyti Apraše. Kitais atvejais neskelbiama apklausa negalima.

Galima vykdyti, jei numatoma mažos vertės pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur be PVM.

Nuo 2023 m. sausio 1 d. ši riba bus pakelta nuo 10 000 Eur be PVM iki 15 000 Eur be PVM, o įstatymo formuluotėje „mažesnė kaip“ bus pakeista į „neviršija“, taigi nuo 2023 m. sausio 1 d. mažos vertės pirkimas neskelbiamos apklausos būdu bus galimas, jeigu sutarties vertė bus lygi arba mažesnė už 15 000 Eur be PVM.

Pirkimo dokumentai rengiami Aprašo 21.2.2 ir 21.2.4 p. nustatytais atvejais. Kitais atvejais pirkimo dokumentai gali būti nerengiami.

Atliekama apklausiant pasirinktą skaičių tiekėjų (vieną, du, ... ar daugiau).

Apklausa vykdoma raštu Aprašo 21.2.2, 21.2.4 ir 21.2.6 p. nurodytais atvejais, kitais Apraše nurodytais atvejais – žodžiu arba raštu.

Aprašo 21.2.4 ir 21.2.6 p. nurodytais atvejais apklausa turi būti vykdoma CVP IS priemonėmis.

Į pretenzijas atsakoma VPĮ 102 str. nurodyta tvarka ir terminais.

Dalyviai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo raštu informuojami apie procedūros rezultatus, išskyrus atvejus, kai pasiūlymas pateikiamas žodžiu arba pirkimo sutartis sudaroma žodžiu.

Sutartis žodžiu gali būti sudaroma tik tada, kai pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 3 000 Eur be PVM (nuo 2022-01-01: kai pirkimo sutarties vertė neviršija 5 000 Eur (be PVM)).

Sutartyje numatomas ne ilgesnis kaip 3 metų paslaugų teikimo ar prekių tiekimo terminas išskyrus pagrįstus atvejus, kai, atsižvelgiant į perkamo objekto ypatybes ir siekiant racionalaus lėšų naudojimo, būtina šį laikotarpį pailginti (VPĮ 86 str. 5 d.).

Laimėjusio tiekėjo pasiūlymas, sutartis ir jos pakeitimai viešinami CVP IS, išimtis nurodytas VPĮ 86 str. 9 d.