Klausimas:

1. Tiekėjo pasiūlymas pateiktas ne pagal perkančiosios organizacijos pirkimo dokumentuose pateiktą formą. Ar reikėtų prašyti Tiekėjo patikslinti savo pasiūlymą pagal perkančiosios organizacijos pirkimo dokumentuose pateiktą pasiūlymo formą? Ar tokį pasiūlymą reikia atmesti?

2. Vykdydami pirkimą patikslinome pasiūlymo formą ir visus tiekėjus apie tai informavome, tačiau vienas tiekėjas pasiūlymą pateikė pagal seną formą. Kaip elgtis? Atmesti pasiūlymą?

Atsakymas:

Tuo atveju, kai informacija, kuri turėjo būti pateikta pasiūlymo formoje, yra pateikta, tačiau kita forma, pasiūlymas turi būti vertinamas vadovaujantis turinio viršenybės prieš formą principu. Vertinamas turinys, o ne forma.

Vienais atvejais pasiūlymo pateikimas ne pagal nustatytą formą lems pasiūlymo atmetimą (nes pasiūlymo turinys neatitiks reikalavimų), kitais atvejais -  ne.

Jeigu tiekėjas pateikė pasiūlymą kitokia forma, jeigu jame yra visa reikalaujama informacija ir jeigu pasiūlymas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus (siūlomos visos reikalingos prekės (paslaugos, darbai), atitinka reikalauti kiekiai bei charakteristikos)  - pasiūlymas nėra atmetamas. 

Kitu atveju, jeigu tiekėjas pateikė pasiūlymą nesilaikydamas pirkimo dokumentuose nustatytos formos (patikslintos formos) ir pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų (turinio prasme), pavyzdžiui jame nėra reikalaujamos informacijos apie siūlomas prekes, siūlomas mažesnis negu reikalauta prekių, paslaugų, darbų kiekis ar jų asortimentas, pasiūlymas atmetamas. 

Paprastai tariant, pasiūlymas vertinamas ne pagal formą (kaip vizualiai atrodo , o pagal turinį (kas parašyta)