Klausimas:

Jei atviro (tarptautinės vertės) konkurso metu matome, kad visų tiekėjų pasiūlytos kainos yra per didelės, tuomet pasiūlymus atmetame kaip nepriimtinus ir galime vykdyti skelbiamas derybas be skelbimo. prašo paaiškinti ar:

1. CVP IS reikia naujai kurti pirkimą skelbiamoms deryboms;

2. Ar be kvietimo tiekėjams apie derybas dar reikia kitų dokumentų? ar reikia skelbimą kurti?

3. ar pirmojo pirkimo, kuris vykdytas atviro konkurso būdu, pirkimo dokumentuose buvo būtina sąlyga apie PO sprendimą planuojamas derybas be skelbimo jei bus atmetami tiekėjų pasiūlymai?

Atsakymas:

1. Skelbiamų derybų apie jas neskelbiant pirkimo procedūrų atlikti PO vykdytame atvirame pirkime CVP IS  pridedamas papildomas žingsnis  ir į jį pakviečiami visi vykusiam atviram konkursui pasiūlymų tiekėjai, atitinkantys perkančiosios organizacijos sertifikatų reikalavimus dėl pašalinimo pagrindų, kvalifikacijos, jeiguna, kokybės vadybos sistemos ir ( arba) aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartų ir formalių pirkimo procedūrų reikalavimus. 

Techniškai,  skelbiamos derybos (be skelbimo) vykdomos tam pačiame klaustame pirkime, nors jos yra laikomos atskiru pirkimu, už kurį reikia procedūrų ataskaitą Atn-1. Jei pirminis pirkimas (vykdytas, pavyzdžiui, atviro konkurso būdu, buvo skaidomas į dalį, tada už jį pateikiama viena bendra procedūrų ataskaita Atn-1, arba viena ataskaita Ant-1 bei papildomai Atn-1 ataskaitos, jeigu atlieka pirkimo procedūras į dalį suskirstymo pirkimo). objekto atskirų dalių pirkimo procedūros baigėsi skirtingu laiku. atlikti pirkimo procedūrų į dalį suskirstyto pirkimo objekto atskirų dalių pirkimo procedūros pasibaigusiu skirtingu laiku.

2. Perkančioji organizacija siunčia kvietimą tiekėjams, kviesdama juos derinti ir pateikti galutinius pasiūlymus, gali laikyti pirminiais pasiūlymais tuos pasiūlymus, kurie pateikiami prieš tai pirkime. Tokiu atveju pirminių pasiūlymų neprašytų teikti ir netaikytų VPĮ 65 straipsnio 3 dalyje nurodytų terminų. Papildomai norime informuoti, kad derėtų pvz., dėl kiekių mažinimo ar kitų pirkimo sąlygų, taip keičiant atviro konkurso sąlygas užsakymų reikalavimus, todėl jau reikėtų skelbti pirkimą iš naujo. Tad derėsitės dėl pasiūlymo per didelės kainos sumažinimo. 

3. Atviro konkurso sąlygose nėra numatytos tokios sąlygos. Jei visi pasiūlymai pateikti atviram konkursui bus nepriimti, tai perkančioji organizacija gali pasinaudoti VPĮ 63 straipsnio 1 dalies 2 punkte numatyta galimybe vykdyti skelbiamas derybas be skelbimo.