Klausimas: Perkančioji organizacija vykdo mažos vertės skelbiamą pirkimą. Likus valandai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos perkančiajai organizacijai buvo pateikta pretenzija. Dalyvius informavome (jau pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui), kad stabdomas pirkimas ir kad numatytu laiku susipažinimas su pateiktais pasiūlymais dėl gautos pretenzijos neįvyks. Kaip procedūriškai turi elgtis perkančioji organizacija išnagrinėjusi pretenziją ir nusprendusi jos netenkinti? Ar turime atnaujinti pasiūlymų pateikimo terminą ar tik turime informuoti pirkimo dalyvius apie išnagrinėtos pretenzijos rezultatus ir naujai nustatyti laiką kada bus susipažįstama su jau pateiktais pasiūlymais?

Atsakymas: Gavus pretenziją pirkimo procedūros stabdomos ir negalite vykdyti vokų atplėšimo procedūros. Procedūrų stabdymas reiškia, kad negalite priimti kitokių sprendimų ar atlikti kitų veiksmų, išskyrus patį pretenzijos nagrinėjimą. Procedūrų stabdymas nedraudžia tiekėjams toliau teikti pasiūlymų (jeigu pasiūlymų pateikimo terminas dar nepasibaigęs).

Jeigu tiekėjo pretenzijos perkančioji organizacija netenkino, o pirkimo sąlygose niekas nebuvo keičiama, tuomet pasiūlymo pateikimo termino nukelti perkančioji organizacija neprivalo.

Jūsų nurodytu atveju, pretenzija buvo gauta likus 1 valandai iki pasiūlymo pateikimo termino, suinteresuotus dalyvius informavote (jau pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui), kad stabdomas pirkimas ir kad numatytu laiku susipažinimas su pateiktais pasiūlymais dėl gautos pretenzijos neįvyks. 

Pretenziją išnagrinėjote ir jos netenkinote ir kadangi pasiūlymų pateikimo terminas jau pasibaigė, vokus galėsite atplėšti bet kada, kai jau atnaujinsite procedūras, informuokite tiekėjus apie pretenzijos išnagrinėjimo rezultatus (o motyvuotą sprendimą išsiųsti ir pretenziją pateikusiam tiekėjui (VPĮ 103 str. 3 d.) ir naują vokų atplėšimo datą ir laiką.