Ar perkančioji organizacija turi atmesti tiekėjo pasiūlymą, kuris nėra tiekėjo pasirašytas nors buvo reikalaujama?

Klausimas:

PO vykdydama pirkimą, Pirkimo sąlygose nurodė, kad Pasiūlymas neprivalo būti pasirašytas elektroniniu parašu, tačiau jeigu pasiūlymą pasirašo ne tiekėjo vadovas, CVP IS priemonėmis kartu su pasiūlymu turi būti pateiktas įgaliojimas, suteikiantis teisę pasiūlymą pasirašančiam asmeniui pasirašyti pasiūlymą. Tiekėjas pateikė pasiūlymą, kuris yra nepasirašytas (t.y. nei el. parašu, taip pat nėra pasirašytas ranka ir nuskenuotas). Pasiūlymo apačioje vieta, kurioje turėjo būti nurodytas pasirašančio asmens vardas, pavardė, vieta parašui - taip ir liko neužpildyta. 

Ar teisingai PO vertina, kad turi atmesti pasiūlymą, kaip neatitinkanti pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų bei negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo esmės – pateikti pasirašytą pasiūlymą, dėl ko pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkantis pirkimo dokumentų reikalavimus?

Atsakymas:

Tokio pasiūlymo iš karto atmesti negalite. VPĮ 45 str. 3d. numato, „Jeigu kandidatas ar dalyvis pateikė netikslius, neišsamius ar klaidingus dokumentus ar duomenis apie atitiktį pirkimo dokumentų reikalavimams arba šių dokumentų ar duomenų trūksta, perkančioji organizacija privalo nepažeisdama lygiateisiškumo ir skaidrumo principų prašyti kandidatą ar dalyvį šiuos dokumentus ar duomenis patikslinti, papildyti arba paaiškinti per jos nustatytą protingą terminą. Tikslinami, papildomi, paaiškinami ir pateikiami nauji gali būti tik dokumentai ar duomenys dėl tiekėjo pašalinimo pagrindų nebuvimo, atitikties kvalifikacijos reikalavimams, kokybės vadybos sistemos ir aplinkos apsaugos vadybos sistemos standartams, tiekėjo įgaliojimas asmeniui pasirašyti paraišką ar pasiūlymą, jungtinės veiklos sutartis, pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas ir dokumentai, nesusiję su pirkimo objektu, jo techninėmis charakteristikomis, sutarties vykdymo sąlygomis ar pasiūlymo kaina. Kiti tiekėjo pasiūlymo dokumentai ar duomenys gali būti tikslinami, pildomi arba aiškinami vadovaujantis šio įstatymo 55 straipsnio 9 dalimi“.

Galite prašyti, kad tiekėjas arba pateiktų pasirašytą pasiūlymą (būtina įsitikinti, kad jis nebūtų pakeistas), arba pasirašytą patvirtinimą, kad pasiūlymas yra galiojantis pilna apimtimi bei, jei pasiūlymą ar patvirtinimą pasirašo ne įmonės vadovas, - kad pateiktų įgaliojimą.