Klausimas:

Perkančioji organizacija vykdė skelbiamą pirkimą CVP IS priemonėmis. Pirkimą vykdyti pavesta komisijai. Per klaidą perkančioji organizacija nesudarė vokų dėžutės. Viešųjų pirkimų komisijos posėdžio, kuriame turėjo būti susipažįstama su pateiktais pasiūlymais, metu nebuvo galimybės atidaryti vokų su pasiūlymais dėžutės (su pasiūlymais buvo galima susipažinti iškart paspaudus ant pasiūlymo). Perkančioji organizacija klausia kaip elgtis - ar reikia nutraukti pirkimą ?

Atsakymas:

Dėl to pirkimo nutraukti nereikia.

Pirkimams pradėtiems iki 2022-12-31 imtinai: Viešojo pirkimo komisijos protokole susidariusią situaciją reikėtų aprašyti – nurodyti, jog per klaidą nebuvo suformuota pasiūlymų dėžutė, o susipažįstant su pasiūlymais dalyvavo komisijos nariai.

Pirkimams pradėtiems po 2022-12-31: Atkreiptinas dėmesys, kad kai pirkimai pradedami 2023-01-01 ir vėliau, susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis (CVP IS) procedūros nebeprivaloma atlikti komisijos posėdyje (ir atitinkamai – jos protokoluoti), taigi CVP IS apskritai nėra privaloma formuoti vokų dėžutės (sistemoje nustatyti, kad susipažinimas su pasiūlymais bus atliekamas komisijos), net jeigu visas kitas pirkimo procedūras ir vykdo komisija.