Per klaidą nepasirinkta, jog vokus su pasiūlymais turi atplėšti komisija (nepasirinkta pasiūlymų dėžutė). Kaip elgtis?

Klausimas:

Perkančioji organizacija vykdė skelbiamą pirkimą CVP IS priemonėmis. Pirkimą vykdyti pavesta komisijai. Per klaidą perkančioji organizacija nesudarė vokų dėžutės. Viešųjų pirkimų komisijos posėdžio, kuriame turėjo būti susipažįstama su pateiktais pasiūlymais, metu nebuvo galimybės atidaryti vokų su pasiūlymais dėžutės (su pasiūlymais buvo galima susipažinti iškart paspaudus ant pasiūlymo). Perkančioji organizacija klausia kaip elgtis - ar reikia nutraukti pirkimą ?

Atsakymas:

Dėl to pirkimo nutraukti nereikia. Vis dėlto viešojo pirkimo komisijos protokole susidariusią situaciją reikėtų aprašyti - nurodyti, jog per klaidą nebuvo suformuota pasiūlymų dėžutė, o susipažįstant su pasiūlymais dalyvavo komisijos nariai.